极致详细！Workbuddy大白话教程（带案例）

先跟着做这三步

WorkBuddy 是腾讯推出的 AI 工作工具。你用中文告诉它想做什么，它可以处理材料、调用工具、生成或修改电脑里的文件。官方把这类能规划和执行任务的 AI 称为 Agent，中文常叫“智能体”。在这里，先记成“能接任务、会动手的 AI”就够了。

（官方产品说明入口）

第一次打开 WorkBuddy，专家、技能、模型、连接器排成一列，很容易让人产生一种熟悉的疲惫：活还没开始，培训已经安排上了。

你明明是来让 AI 干活的，怎么自己先多了一份作业。这些名字先放一边。我们拿一段零散记录，让它整理成清单，存到电脑里，再打开检查，改对一个细节。把这一步跑通，就知道怎么给它安排活、去哪里拿结果，以及它写错了该怎么叫它改。

至于高级功能，用到哪个再学哪个。买口锅回家，先煎个鸡蛋就行，没必要从炼铁开始补课。

下载哪个版本

打开 WorkBuddy 官网，找到 WorkBuddy 的下载入口。页面上如果同时出现其他产品，认准 WorkBuddy 这个名字。

用 Windows 电脑，选择 Windows 版本。官方要求 Windows 10 及以上，Windows 7、8、8.1 不在支持范围内。

用 Mac，先点屏幕左上角的苹果图标，再点“关于本机”。这里能看到芯片和系统版本。

不用研究 ARM64 是什么意思。就像买手机壳要对型号，这一步只是选对安装包。

 

安装和登录

Windows：双击下载好的安装包，阅读协议，同意后按安装向导继续。不熟悉安装位置的话，保留默认位置，完成后打开软件。Windows 安装说明

Mac：双击下载好的 .dmg 文件，把 WorkBuddy 图标拖到旁边的 Applications，也就是“应用程序”文件夹。等复 制结束，再从“应用程序”里打开 WorkBuddy。

软件打开后，点“登录”。浏览器会打开官方登录页面，按页面提示阅读协议、选择登录方式。微 信扫码是其中一种常用方式，完成后返回客户端。

如果浏览器提示已经登录，软件里却仍显示未登录，先回到 WorkBuddy 看一眼；若页面出现“打开 WorkBuddy”的提示，允许它返回客户端。仍不成功，再从客户端重新发起一次登录。

 

到这里，你应该能看到新建任务的输入框。

WorkBuddy 通常需要联网调用 AI 服务。“安装在自己电脑上”不代表所有计算都在本地完成，涉及公司资料时，也要遵守公司的工具和数据使用要求。

要先买会员吗

先查看自己账号里的可用额度，再决定是否付费。

界面里的 Credits 就是积分，可以理解成这项 AI 服务的使用额度。消耗与所用模型、任务复杂度等因素有关，长材料、复杂任务和反复重做都可能增加消耗。具体赠送活动、价格和免费范围，以你使用当天的页面为准。

官网右上角头像进入“个人主页”，在“套餐与用量”可以查看可用与已使用的积分。用量入口说明，登录后的WorkBuddy也可以点击自己的用户名看到积分余额。

 

第一次练习先做一份短清单。等你知道它能替自己完成什么，再判断值不值得付费。

新建任务页有不少按钮。我们这次只需要找到输入框、工作空间和权限。

上面的“日常办公”“代码开发”“设计创意”属于不同场景入口。这次保持“日常办公”即可。输入框里写要求；右侧的发送按钮，用来让它开始处理。

工作空间，就是这次放材料和结果的文件夹

在电脑桌面空白处点右键，选择“新建文件夹”，命名为 WorkBuddy练习。

回到 WorkBuddy，点输入框下方的“选择工作空间”。在菜单中选择“打开本地文件夹”，找到刚才的 WorkBuddy练习，选中并打开。

设置成功后，输入框下方应该显示这个文件夹的名字。

 

输入框下方的两个入口：先指定本次练习文件夹，再确认权限保持默认。

你可以把工作空间想成一只贴了标签的收纳盒：这次要处理的东西放进去，做完的结果也放在这里。下次找文件时，就不用在“下载”“桌面”“新建文件夹（7）”之间考古。

官方也允许直接开始任务，由软件分配目录。这里让你手动选，是为了让第一次练习更容易找到结果。创建任务说明

以后处理自己的材料，每件事单独准备一个文件夹，里面只放这次需要的副本。比如“九月活动方案”“本周周报”。不要第一次练习就让它整理整个电脑。

权限先保持默认

工作空间旁边的“默认权限”，这次保持不动。

 

点开“默认权限”可以查看说明。这份清单练习无需打开“允许完全访问”。

默认权限下，日常操作可以继续；遇到需要确认的高风险操作，软件会停下来询问。它并不保证每次写文件都弹窗，所以重要材料仍要自己留副本。

“完全访问”会减少确认、放宽操作范围。新手没有必要为了一份清单开启它。请人来收拾一个抽屉，先把抽屉交给他就够了，不必顺手把全部家当也交出去。权限说明

模型先用可正常使用的内置选项

输入框旁边的模型名称，代表 WorkBuddy 这次调用哪个 AI 来理解和处理任务。

第一次可以先用账号里可用的内置模型。遇到明确问题，再考虑切换。例如发了图片，却提示当前模型不支持，就换成支持图片的模型。

暂时不用进入“自定义模型”，也不用准备 API Key。API Key 是连接其他模型服务时用的凭据，这篇练习走软件已有的使用入口。

 

准备完成时，检查一下：工作空间是 WorkBuddy练习，权限是默认，模型可以使用。现在就能开始了。

先用文中的虚构材料练习。这样输出对不对，你能当场核对，也不会因为没准备好文件卡住。

点击任务输入框，把下面这整段复 制进去。

Mac 复 制是 Command + C、粘贴是 Command + V；

Windows 对应 Ctrl + C 和 Ctrl + V。

点发送，等它处理。

 

上方为输入框局部，右下角为发送按钮局部。示意截自空白任务，输入内容后再发送。

这里的 .txt 是普通文字文件，电脑自带的文字工具就能打开。先用这个格式，是为了把注意力放在“说清要求、生成文件、核对内容”上。排版漂亮的 Word 和 PPT，可以等这一步跑通再做。

它开始执行后，要看什么

对话里会出现处理过程，可能包括读文件、计算、写入文件。你不用逐行理解里面的英文或命令，先看它正在做的事是否符合要求。

如果弹出权限确认，就看清楚目标和动作：它准备在哪个文件夹，新建或修改什么文件。如果与这次练习无关，先取消，再让它解释原因。

例如，你可以直接说：

这不是考试，不需要为了显得懂行而点“允许”。

如果它只给了一份计划，还在等你确认，看看是否开启了“计划 Plan”模式。当前版本在输入框左侧“+”菜单的“模式”里，可以选择“计划”或“仅问答”。两项都不开，就是默认执行模式。

旧教程里可能把执行模式写成 Craft 或“做一做”。新界面没有同名按钮时，不必一直找。当前官方说明使用“默认（Agent）”。模式说明

 

打开“＋ → 模式”。计划适合先商量步骤，仅问答适合提问；本次练习用默认执行。

找到它交出来的文件

任务完成后，先找对话里的文件卡片，或者右侧结果区的“产物”。产物就是这次做出来的文件。

点 筹备清单.txt，打开预览。需要回到电脑文件夹时，找“打开所在文件夹”的文件夹图标。在这次 Mac 示范中，这个入口就在文件预览上方。结果查看说明

你也可以直接打开桌面的 WorkBuddy练习 文件夹，看里面有没有这份文件。

 

在文件预览中，认准右侧的文件夹图标。也可以直接在电脑里打开练习文件夹。

只有一段“已经完成”的回答，还不够。文件确实存在，打开有内容，才算拿到了这一步的结果。

AI 很会把东西写整齐，也容易让人放松警惕。

标题齐全、表格工整、语气肯定，读着像已经经过三轮审核。实际上，它也可能只是把一个误会排版得很好看。

先对照原始材料检查这几处：

注意，380 元不是活动结束后剩下的钱。场地还没报价，账并没有算完。

本次示范里，确实出现了一个小问题

WorkBuddy 生成了清单，420 元和 380 元也算对了。但首版把“邀请摄影师”放进了“接下来谁做什么”。

原始记录写的是有人提议，还没决定。

“有人提了一嘴”和“已经决定要做”，中间差着一次讨论。这个差别在排版里只占一行，放到现实里，可能就是多花一笔钱。

所以，检查时不光要看有没有漏字，还要看它有没有把建议写成决定、把预计写成事实、把待确认写成已完成。

如果你自己的输出也有这个问题，可以接着发：

如果你的第一版已经处理正确，这一步可以跳过。AI 每次生成的措辞可能不同，不需要为了和截图一模一样而反复重做。

 

同一次虚构材料练习的修改前后：从待办中移除“邀请摄影师”，在待确认问题中保留。

告诉它改哪里，比“再优化一下”管用

“优化一下”“高级一点”“感觉不太对”，都可以表达不满意，但没有告诉它下一步怎么改。

可以换成这种说法：

你不需要背“提示词工程”的术语。提示词，就是你发给 AI 的要求。说清楚材料在哪里、要拿到什么、哪些地方不能动，就已经能解决很多问题。

同一个结果需要继续改，就在原任务里追问；开始一件无关的事，再新建任务。这样你和它都更容易对上前文。

再让它换一种交付方式

清单是给筹备者看的，群消息是给参加者或协作伙伴看的。材料可以相同，表达应该跟着用途变。

接着发送：

拿到结果后，检查它有没有把“日期未定”写成一个具体日期，再决定是否使用。

日常使用时，你更可能拿着 Word、表格、PDF 或截图来找它。

文件怎么给进去

有两种常用办法。

一是点击输入框左侧“+”，选择“添加文件”，按菜单从电脑里选文件；也可以把文件拖进输入框。看到文件名或附件标签出现，再发送要求。

二是把材料副本放进这次的工作空间，直接告诉它准确文件名。例如：

先确认它读到了正确材料，再做后面的整理。尤其当文件夹里同时有“方案最终版”“方案最终版2”“方案真的最终版”时，最好明确指定一个。

文件名已经把人的犹豫写得很清楚了，没必要再考 AI 的猜心能力。

PDF 和图片还要多看一步：内容有没有识别完整。文字模糊、页面缺失、文件加密，都可能影响读取。遇到这种情况，换清晰文件、重新导出，或者先复 制需要处理的几段文字。

想要 Word，就把 Word 写进要求

“帮我整理一份文档”可能只得到对话里的文字，也可能得到其他文件格式。要给同事继续修改，最好提前说清楚：

这里的 .docx 是 Word 文件，.xlsx 是 Excel 表格，.pptx 是 PowerPoint 演示文稿。你可以直接说“我要能继续修改的 Word”，再补上文件名。

生成后，用自己实际要使用的软件打开一次。能预览、能打开、能编辑，是三个需要分别确认的结果。尤其是 PPT，能看到一页画面，不代表这一页的文字都能单独修改。

如果它提示缺少能力、需要安装工具，先看清楚需要什么。也可以先让它在对话里交出完整内容，你再复 制到熟悉的软件中。第一次练习不必因为文件格式问题停在原地。

文件保存在电脑，不等于已经发给别人

预览区里可能还有“分享”“上传到云端”等按钮。它们是额外的交付动作。

如果只是自己留底，找到本地文件就够了。确实要分享时，再确认分享对象、访问范围和文件内容。带有账号、姓名、联系方式的数据，也在这一步检查。

本地工作空间里的文件与云端资料，不要默认当成同一份。上传了旧版本，再改本地文件，云端是否同步更新，要看具体功能的实际结果。

下面是可以继续尝试的任务写法，属于练习建议，不是每一种都已经完成的效果展示。

先挑一件你熟悉的事。你越清楚正确结果是什么，越容易发现它哪里帮上了忙、哪里还需要调整。

先准备本周实际发生的事，可以是几段文字，不必先整理得很漂亮。

检查时，重点看它有没有把参与写成主导，把过程写成成果。

如果材料里只有“讨论了活动方案”，结果却变成“成功落地活动、显著提升参与度”，这份周报就得改。AI 可以帮你组织表达，业绩还得来自你实际做过的事。

准备一张不含敏感信息的活动报名表，至少有姓名或代号、报名日期、场次等字段。第一次先用少量虚构数据。

先核对它把“一行”当一个人，还是把去重后的人数当报名人数。两个数字都可能算得出来，但回答的是不同问题。

有了确认过的方案，再尝试 PPT。先把用途讲清楚：

检查提纲，确定顺序。再让它试做一两页，看看文字密度和版式是否合适，最后继续生成整份可编辑文件。

这个顺序能让你尽早纠正方向。否则等十几页全部做好，才发现它把内部讨论稿做成了招商宣传册，就得重新做。

专家、技能和连接器各有用途，按任务需要选用就好。

不用把它们全装一遍。收集一百个锅，并不会自动长出一桌菜。

技能和专家，分别帮你解决什么

技能，也叫 Skill，可以理解成某类工作的做法包：里面可能有步骤、规则和工具，帮助 AI 按特定方法完成任务。比如文档处理、做演示文稿、整理数据。

专家更像给 AI 配了一张岗位说明，让它从某种角色或专业方向处理问题。专家团则让多个角色参与一项任务。

比如，要做活动汇报，文档或演示类技能可以帮助制作文件；当你需要审视活动策划本身，可以按需要找相应方向的专家。

“会制作这个文件”和“从什么角度判断这件事”，是两种不同的帮助。

在本机界面里，输入框的“+”菜单能看到专家和技能入口；侧边栏也有“专家·技能·连接器”。先读说明，确认它解决的是你眼前的问题，再决定是否选用或安装。第三方技能涉及脚本、工具或文件操作时，也要检查来源和所需权限。

专家这个名字，不等于现实中的职业资质。需要专业责任判断的事情，仍要交给有相应资格的人确认。

连接器和助理，都是“连接”，但用途不同

连接器让 WorkBuddy 访问外部服务。比如要让它处理某个在线文档，就需要相关服务的连接和授权。需要连接哪些服务，取决于材料在哪里、任务要做什么。连接器说明

助理侧重从微 信等其他入口与 WorkBuddy 沟通。不是用了 WorkBuddy，就必须先把聊天软件接进去。

只处理一个电脑里的练习文件，不需要为此连接邮箱。确实要接入时，先确认授权对象和范围，尤其分清“读取”和“代发、修改、删除”。

连接成功以后，再用一份无敏感信息的测试材料检查能否读取。一个绿色圆点，证明不了整项工作已经做完。

工作空间、项目、资料库，怎么分

一次性的练习，用工作空间就能开始。等到确实需要长期管理或协作，再看项目和资料库。资料库涉及云端内容时，还要分清个人与团队范围。资料库说明

自动化，留给已经跑通的重复工作

比如，每周五把指定文件夹里的工作记录整理成一份周报。它的材料来源、处理方式和输出位置都比较稳定，可以考虑定时执行。

入口通常在侧边栏“自动化”，然后“添加自动化”。需要填清任务要求、工作空间、模型、时间规则，以及是否推送结果。自动化说明

先手动跑通，再试一次定时任务，并打开实际生成的文件检查。

这有点像复印：原稿上的问题还没改好，就先按了五十份，问题也会很有纪律地出现五十次。

如果任务依赖这台电脑里的材料，就要确保电脑和客户端处于可运行状态、网络可用。锁屏、休眠和关机是不同状态；与锁屏运行有关的设置，也不能让关掉的电脑继续干活。多端运行条件

第一次设置自动化，可以先只保存文件，不向群聊或外部联系人推送。检查执行记录、结果和积分消耗，确认合适后再决定是否增加频率。

软件没有照着预期执行，先看卡在哪一步。不要同时换模型、换文件、重装软件，最后连哪一步起作用都不知道。

发了要求，没有继续。

看它是否在等回答、等权限确认，或者已经给出计划等你执行。若明确提示登录失效、网络错误或额度不足，就处理对应问题。还在运行时，先看进度，避免重复发送同一项工作。

它说找不到文件。

 核对工作空间、文件名和附件是否添加成功。如果只写了“帮我看刚才那份”，新任务里未必知道你指哪份。直接给出名称，或者重新添加文件。

读到了文件，但内容不对。

 让它先复述读取到的文件名和主要内容，检查是否用了旧版本。图片和 PDF 还要检查清晰度、页数、加密和文字识别情况。

回答很长，却没有文件。

 补一句：“请把已经确认的内容实际保存为文件，告诉我文件名和保存位置。”再检查是否处于仅问答模式。

文件有了，但打不开或格式不合适。

 说清你用哪个软件打开、报了什么错，以及需要什么格式。不要只把文件后缀改成 .docx，文件不会因为改了名字就变成 Word。

它反复改错同一个地方。

 先停下来，只处理这个问题。把原始事实贴出来，明确要求保留什么、改掉什么，并让它另存一版。需要时再换模型对照，别让同一个误会带着整份文档来回跑。

教程里的按钮找不到。

 先确认使用的是桌面端，界面语言和版本是否相近。找功能含义，不必执着于某张旧图里的位置。向别人求助时，提供系统、版本、操作步骤和错误提示，截图中隐藏账号、任务和私人文件信息。

再打开那份筹备清单：预算算对了吗？摄影师还在“待讨论”里吗？

这一步，是防止 AI 把你的随口一提，办成了它的既成事实。你说“可以考虑请个摄影师”，它已经替你把钱花了，顺手还写了一句“各项筹备工作有序推进”。

钱从哪儿来，它不管。语气必须稳重。

所以，看到“已完成”，点开文件。预算有窟窿，汇报却写得喜气洋洋，仿佛缺口能在掌声里自动补齐，这种办公传统就别让 AI 继承了。

教程学到这里，先够用了。找一件你熟悉的小事，把材料交给它，说明要求，检查文件，改对错误。能稳定做完，再给它加活。

至于技能、专家、模型和连接器，用到哪个再研究哪个。不然很容易出现一种荒诞的局面：周报还没写，你已经研究了三天怎么配置“周报专家”。原本半小时的活，被你开发成了一门需要终身学习的专业。

工具还没替你上班，你先给工具当上了教培。

接下来，拿那件每周都要复 制、整理、改格式的工作试试。看看最后能少做几步，需要返工几次。省下来的时间够不够抵掉折腾它的时间，这笔账比功能列表诚实。

今天先让它交出一份能用的清单。

至于省下来的时间，先归你自己。别刚腾出两个小时，就急着向全公司宣布自己还有产能。

你的 AI 刚学会干活，别人可能已经学会给它派活了。