各参赛队伍：

       2022第三届清华大学虚拟仿真创新设计大赛决赛将于2022年5月20日-5月21日举行。受疫情等多方面因素影响，本次决赛采用完全线上的形式开展。现将相关事项通知如下：

一． 决赛日期和地点

决赛准备日期：2022年5月20日

决赛竞赛日期：2022年5月21日

线上竞赛平台：腾讯会议

二． 决赛日程安排

具体时间可根据实际情况进行调整

三． 决赛参赛流程

1. 赛前准备

       各参赛队伍领队或代表需根据工作人员指示，在5月20日10:00-17:00登录大赛组委会指定的线上会议室：腾讯会议，并完成如下操作：

（1）  打开摄像头及麦克风，测试设备是否正常工作；

（2）  使用软件的“共享屏幕”功能，测试能否正常共享相应的文件及作品，并可被其他人员正常观看；

（3）  配合工作人员进行手持身份证拍照或截图，完成身份认证；

（4）  根据工作人员指示抽取本队伍的答辩场次序号。

2. 答辩预备

       各参赛队伍领队或代表需根据工作人员指示，在5月21日上午登录大赛组委会指定的线上答辩会议室：腾讯会议，进行答辩预备。答辩会议室分为研究生组和本科组，各参赛队伍可根据本队的参赛场次，至少提前10分钟进入对应组别的会议室，并在进入前将“入会名称”修改为本队伍的作品编号。

3. 决赛答辩

       各参赛队伍根据其抽签场次顺序展示答辩。工作人员将在答辩会议室内说明即将展示答辩的场次，相应的队伍领队或代表需按规定进行如下操作：

（1）  打开摄像头和麦克风，与主持人确认本队伍的场次和作品编号，确认无误后开始展示答辩；每支队伍仅需领队或选手代表展示答辩即可；

（2）  展示答辩环节每支队伍限制时长15分钟。首先由领队或选手代表讲解参赛作品的设计方案及实施过程，并展示结果，之后由专家提问，参赛队伍进行答辩。专家将根据决赛评审标准现场打分，并由答辩室的工作人员进行统计。

四． 结果公示

       决赛完成后，大赛组委会将尽快统计分数及排名，并在本届大赛的闭幕式上进行结果公示。决赛闭幕式将于5月21日12:00在大赛组委会指定的线上平台：腾讯会议进行，各参赛队伍可登录并观看。闭幕式主要包括以下环节：

（1）  闭幕致辞：由本届大赛的主办方、承办方、赞助方代表，分别进行大赛闭幕式致辞讲话；

（2）  结果公示及颁奖：公布本次大赛各个队伍的分数及排名，并对获奖队伍及专家评审颁布奖项；

（3）  合影留念：所有参与线上闭幕式的人员打开摄像头进行线上合影。

五． 奖励发放

       大赛结束后，工作人员将与获奖队伍联系，收集相关信息，并在信息收集完成后一个月内进行证书邮寄及奖金发放。