各参赛队伍：

    2023北京市第一届暨清华大学第四届虚拟仿真创新设计大赛决赛将于2023年5月26日-5月27日线上/线下同步举行，现将相关事项通知如下：

1. 决赛日期和地点

决赛预备日期：2022年5月26日

决赛竞赛/闭幕日期：2022年5月27日

线上测试/竞赛平台：腾讯会议

线下报到/竞赛地点：北京市 清华大学逸夫技术科学楼

2. 决赛日程安排

    具体时间可根据实际情况进行调整。

3. 赛前准备

3.1. 线上队伍赛前准备

    为保障决赛顺利进行，线上参赛队伍需进行网络及设备测试，测试流程及要求如下：

测试时间：2023年5月26日    10:00-12:00,13:30-15:30

研究生组测试地址：

https://meeting.tencent.com/dm/j4zLmMOBYBHI，密码：7872

本科组测试地址：

https://meeting.tencent.com/dm/Aa3Oca51GGtO，密码：1231

测试流程：

（1）  各参赛队伍自行准备设备，使用“腾讯会议”软件进入各自组别对应的测试地址进行网络及设备测试；

（2）  参加答辩的选手需将腾讯会议软件的个人姓名/昵称修改为指定格式：答辩场次-队伍编号（各队伍答辩场次及队伍编号详见附件1）。如本队有多个选手参加答辩，可在队伍编号后添加-1、-2、-3等进行区分，例：A1- 20230058，B2- 20230093-1;

（3）  参加答辩的选手需将软件摄像头背景替换为指定虚拟背景图片（详见文章下载附件）；

（4）  参加答辩的选手需根据工作人员指示进行手持身份证拍照截图，完成决赛身份认证；

（5）  参加答辩的选手根据工作人员指示打开PC摄像头及麦克风，测试设备是否正常工作；

（6）  参加答辩的选手根据工作人员指示，使用软件的“共享屏幕”功能，测试能否正常共享相应的文件及作品，并可被其他人员正常观看；

（7）  确认网络是否通畅，无问题后退出会议室。

3.2. 线下队伍赛前准备

    为保障决赛顺利进行，线下参赛队伍需提前报到入场，具体流程及要求如下：

报到时间：2023年5月27日    8:30-9:00

研究生组报到地址：逸夫技术科学楼（材料学院）A211

本科组报到地址：逸夫技术科学楼（材料学院）B610

报到流程：

（1）  各参赛队伍自行准备设备，进入各自组别对应的报到地址进行报到；

（2）  参加答辩的选手需根据工作人员指示核验身份证件信息（需携带身份证），完成决赛身份认证；

（3）  参加答辩的选手需自行确认其设备运行正常，且可以顺利进行现场投屏；

（4）  确认无问题后，可在报到地址或其它地点进行候场。

4. 决赛流程

决赛时间：2023年5月27日    9:00-12:12

研究生组线上决赛答辩室A地址：

https://meeting.tencent.com/dm/YliESDF2nZIq，密码：230527

本科组线上决赛答辩室B地址：

https://meeting.tencent.com/dm/ekWD38BFD1Rc，密码：2780

研究生组线下决赛答辩室A地址：逸夫技术科学楼（材料学院）A211

本科组线下决赛答辩室B地址：逸夫技术科学楼（材料学院）B610

4.1. 入场候场

（1）  各参赛队伍答辩选手请参考日程安排，至少在本队伍预定答辩时间前30分钟进入指定的线上/线下答辩室进行候场；

（2）  线上答辩选手入场时需按赛前测试要求修改腾讯会议账号的姓名/昵称及虚拟北京，同时关闭PC摄像头与麦克风；线下答辩选手入场时需按工作人员要求在指定位置等候。各参赛队伍需提前准备好答辩需要的设备和辅助文档，完成后可等候或观看其他队伍答辩；

（3）  在即将轮到参赛队伍的答辩场次时，工作人员会提前通知。被通知的线上答辩选手需立即回复就位确认，线下答辩选手可从候场区移至对应的答辩室准备区就位。当上一场次的参赛队伍结束答辩后即可开始答辩。

4.2. 决赛答辩

（1）  本次决赛统一安排线上队伍先行答辩。线上队伍答辩时同组其它队伍均可观赛；线上队伍答辩结束后，线上答辩室关闭，仅线下队伍可进行现场观赛；

（2）  每支参赛队伍答辩时间为12分钟，包含8分钟的作品展示和4分钟的评委提问，请各答辩选手注意把控时间；

（3）  参赛队伍答辩时需使用已提交的作品PPT报告，可略微优化调整及配合展示其它相关文件资料。若参赛队伍答辩时使用的作品与已提交的作品不一致则视为作弊；

（4）  决赛答辩过程中参赛选手不可以泄露本队伍的人员姓名及单位信息，如有发现将受到分数惩罚；

（5）  参赛队伍结束答辩后，线上参赛队伍可在关闭摄像头和麦克风后离开答辩室或继续观看其他线上队伍答辩；线下参赛队伍需携带个人物品离开答辩区，之后可离开答辩室或继续观看其他队伍答辩。

5. 结果公布及奖励发放

    本届大赛比赛结果将在闭幕式现场公布，同时颁发相关奖项。大赛设立参赛队伍奖项如下：

注：奖项设置会根据参赛队伍数量和参赛作品质量做适当调整。

    其余进入决赛选手均颁发优秀奖证书，获得二等奖及以上队伍的指导教师颁发优秀指导教师证书。大赛证书、奖金及相关奖励预计在闭幕式结束后30日内统一发放。

6. 其它事项

6.1. 赛事服务

    在竞赛过程中有任何比赛相关的问题，可联系大赛组委会对应的赛事服务人员联系咨询，以下为大赛组委会联系方式：

咨询电话：010-52167830，010-62773749

客服：fangzhenxiu555

联系邮箱：OSE@fangzhenxiu.com

6.2. 交通路线

    以下为北京市内机场/车站至清华大学公共交通路线参考：

北京首都机场-清华大学：

首都机场3号/2号航站楼站出发→乘坐地铁首都机场线至三元桥站→换乘地铁10号线至知春路站→换承地铁13号线至五道口站（A口出）→西北方向步行至清华大学东南门

北京大兴国际机场-清华大学：

地铁大兴机场站出发→乘坐地铁大兴机场线至草桥站→换乘地铁19号线至牡丹园站→换乘地铁10号线至知春路站→换承地铁13号线至五道口站（A口出）→西北方向步行至清华大学东南门

北京西站火车站-清华大学

地铁北京西站出发→乘坐地铁9号线至国家图书馆站→换承地铁4号线大兴线至西直门站→换承地铁13号线至五道口站（A口出）→西北方向步行至清华大学东南门

北京南站火车站-清华大学

地铁北京南站出发→乘坐地铁4号线大兴线至西直门站→换承地铁13号线至五道口站（A口出）→西北方向步行至清华大学东南门

北京站火车站-清华大学

地铁北京站出发→乘坐地铁2号线至西直门站→换承地铁13号线至五道口站（A口出）→西北方向步行至清华大学东南门

附件一：决赛参赛队伍答辩场次对应表