不同专业的人一起做项目,到底谁负责?人们往往没把这个问题想清楚。
昨天和几位老朋友小聚。谈起某个创新项目中,机械设计出现的一次失误,引起了很大的麻烦。这件事引起了我们讨论:这类项目到底应该由什么专业的人负责?
这个项目至少涉及到三个专业的人:产品、工艺、设备。在企业里面,人们认定的逻辑是:产品决定工艺、工艺决定(生产)设备。也就是说,人们为了生产某种产品和寻找工艺,而为了满足工艺而制造设备。所以,很多人认为:这类创新应由产品相关专业负责。
但我的直觉是设备方负责。同事则提出,应该是工艺方负责。他的理由是:如果工艺方告诉设备方设计要求,就不会出现这个问题了。他的观点引起了我的深思。下面就是我思考的结果。
控制论之父维纳讲过一个令人深思的故事:有位老人对着法器许愿,希望得到200英镑。法器果然显灵了。第二天就有人送来200英镑——他的儿子被机器轧死了,这是抚恤金。在这个故事中,法器完成了老人的任务,却不是老人真正想要得到的东西。
同样,项目负责人遇到盲目执行指令的人,会死得很惨。
要避免这类问题,必须加强沟通。大概两种办法:一种是项目负责人自己就知道下面如何执行,一种是执行的人能够真正理解负责人的要求。但哪种方法更好呢?
根据我的经验,创新真正的困难和风险往往隐藏在执行的细节中,所谓“细节决定成败”。执行者和负责人属于不同专业时,执行者理解负责人的意图要求相对容易,负责人理解执行的细节影响却要难得多。所以,让执行者主动地理解意图和要求更加可行。
在上面的例子中,产品和工艺工程师可能根本不知道机械工程师需要这个参数。所以,他不会主动找机械工程师协商这个问题。机械工程师知道需要这个参数,只是不知道该取多少。遇到这种情况,有责任心的机械工程师应该主动与产品和工艺工程师讨论,而不是自说自话地设置一个参数。所以,前面问题的责任应该在机械工程师身上。
如果我们是为了生产某个产品而去开发一套设备,“产品决定工艺、工艺决定(生产)设备”的逻辑是对的。但在我看来,“产品工程师”应该是“投资人”的角色;“工艺工程师”应该是“董事长”的角色。而“机械工程师”(也可能是自动化工程师)则是“总经理”的角色,应该是执行过程的负责人。
前面两个角色要确定做事的目标,这是其责任所在。但目标一旦确定之后,关键和主要的业务活动是后者执行。各种困难和麻烦如何解决,就看执行的水平。只有在目标执行不下去、需要调整目标的时候,或者发现前面的目标不清晰、存在漏洞的时候,才需要再次把产品和工艺工程师请回来讨论。所以,在设备研发阶段,“机械工程师”应该是主角。
当然,工厂里还有另外一套逻辑:设备决定工艺、工艺决定产品——这是在设备建成之后、组织生产时的逻辑了。那时候,项目的主角又要换成工艺方了。道理这里就不再多说了。