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传统BI那套搞不好智能问数,用友分享AI时代问数落地方法论

4月前浏览408
智能问数是企业大模型应用落地最常见的形式之一,然而很多企业的智能问数尝试却并不成功。近期用友的分享中,也提到DataAgent(用友9月发布的智能问数解决方案)在用友的第一批客户中能够成功上线,但很多客户自己尝试效果并不好

究其原因,AI时代大模型问数的系统构建和传统BI系统在很多地方是有差异甚至相违背的,用传统搞BI的方式搞智能问数天然不合适。

以下内容来自用友分享内容的整理,包含了AI时代大模型问数与传统的差异、用友的DataAgent落地的思路、步骤、注意事项,具体案例参考,大小企业的具体行动建议等,详实而具体,对希望落地智能问数的企业有较强的参考意义


AI数据分析与BI的差异


AI时代数据分析的6个特征

开放性AI时代用户的问题是开放性的,预先不知道业务部门会怎样问,问什么样的问题。不像BI时代先去找业务提出报表,IT再去实现,是一个封闭性问题。  

实时性BI做数据是T+1,今天知道昨天的数据,但AI时代讲究的是实时的数据,数据平台和数据库在技术选型的时候,就得能够支持实时性  

低门槛。以前业务部门想修改报表的时候,还需要专门的学习培训,AI时代每个业务人员会用自己熟悉的方式去问  

智能建议。过去可以给出数据的结果,但是不能给出这个数是好是坏的建议。大模型则可以给出这种建议  

准确性。大家都知道大模型有幻觉问题,用友第一批上线的客户的准确率要求是达到95%  

安全性BI时代可以对报表进行授权,但AI时代不知道业务会问什么问题,没法穷举问题,安全性有了新的挑战

传统BI实施的4步走:

传统BI落地一般分为以下4步,首先调研业务对于报表的需求,之后制定实施方案,之后开发人员制作报表,最后验证数据正确性,之后对使用人员进行培训

传统方式与AI时代分析的差异:

第一,去做需求调研,去问业务部门要问哪些问题,违背了开放性原则  

第二,让开发人员写SQL违反了低门槛原则  

第三。写SQL,建数仓,按T+1原则去做瀑布式开发,违背了实时性,业务部门提出需求后,短则3个月,长则半年一年才能见到数据
因此,智能问数需要新的方法论来支撑落地

用友的FDE模式推进智能问数


用友借助了FDE前部署工程师模式来实现了快速上线。FDE模式核心在于技术专家或者业务专家前移进入客户的一线,跟客户一起去找价值场景,并且快速制定出交付方案,核心是能够快速的见效AI数据分析低门槛的特征适合业务专家进入一线,模型微调阶段也需要业务人员介入,从而快速见效
在理解FDE模式之前,需要先理解DataAgent应用的5级划分

L1是直查类问题,比如公司编码AA,时间2025年的9月,指标主要业务收入,业务人员通常不会这么问,这些问题是用来验证数据源的正确性的  

L2是直查类问题,只是需要聚合,不需要分析方法,主要验证核心三要素召回的准确性:时间、组织、指标匹配。  

L3是直查类问题,不用大模型去进行计算,但需要大模型有一些模糊的理解,比如原来问的是20259月或者202510月,现在直接问上个月是多少,需要大模型理解上个月是哪个月。这类问题重心是要降低大模型幻觉。L3已经可以覆盖大部分企业70%的需求。  

L4增加了计算,比如问上个月大家每升油的成本变化情况是什么?这里面包含2层计算,一层是数据计算,如同比环比计算,一层是单位的计算,如油企采购是以吨为单位进行的,但销售是以升为单位,可能需要通过知识库补充油的升和吨的关系等。  

L5层就是各种要素任意组合,比如归因的分析,或者是一些开放式的问答或者是形成报告等等

FDE的具体落地步骤

第一步选场景,不再找业务部门调研,直接选定场景,2个原则,第一高价值,第二有足够数据支撑。  

第二步数据治理,就是原来所谓的建设数据中台,提升数据质量  

第三步是梳理指标,梳理指标有4个原则  

  • 完整性:我们不知道业务部门会问出什么样的问题,所以把数据能够支撑的指标全梳理出来    

  • 唯一性:每个指标的名字要具有唯一性,系统内不能两个指标重名    

  • 一致性:企业里边所有的组织对于一个指标的理解具有一致性    

  • 准确性:指标命名准确性,比如销售发货金额有含税不含税,有客户在数据层把含税销售金额和不含税金额分别叫销售发货金额1和销售发货金额2,最后在BI前端显示时候才用公式定义含税不含税,这就是不准确。


       

第四步是智数,就是结合业务专家干预和大模型的处理能力,意图识别,场景场景,知识库  

第五步是问数,利用大模型NL2SQL技术,让大模型加速AI应用  

第四步和第五步合起来就是模型微调的过程。这个阶段要按照L1L5的顺序来问,否则问题出现在哪个层级是不知道的。  

第六步验数,需要准备测试的问题,至少100个,包含正向、逆向、边界性的问题,跟模型交互时让模型连续执行,至少执行300个。  

各阶段的一些实施要点

治数阶段:数据存储结构变得极其重要

很多客户问数据中台是在AI出来之前,规划实现的,AI 时代原来的数据中台要不要重新建设?用友觉得原来的数据平台能够复用80%以上,但是肯定有些地方要进行增强

比如之前一个千亿级客户,之前花了很大的代价去建数据平台,这次在用到的时候有一个指标叫做平均库存(期初库存+期末库存除以2),他们当时在做数据中台的时候,不知道出于什么原因,只有一列总库存(期初库存+期末库存),AI没有办法去识别平均库存。当时我们建议要么把这列变成平均库存,要么把这列拆成期初和期末两列

 

另一个例子是库存余额。一种存储方式是在ERP里面存储商品的基数、出库和入库的变化,查某一天的具体库存,就需要技术人员写SQL语句计算出来。这种做报表没问题,但是BI分析自由钻取就很难了。要实现BI钻取,一种方式是把每个期初、期末算出来,存成2列,但这样数据量显著增大。示例里只是存储到月,如果存储到天,日期乘以商品乘以仓乘以规格型号种类,数据量暴增。这里是因为底层数据存储结构就有问题。  

要解决这个问题比较复杂,可以参考作者及用友相关专利

梳理指标

例如财务分析的指标分成6级,每级指标都有明确的分类及准确的命名。在用友的前2个项目中,梳理指标占到70%~80%的工作量。这个工作量很大,而且对于人员的要求特别高。由于财务指标特别是在前5级标准性是非常好的,用友借助前几个项目已经把整个财务指标都梳理出来出来了,之后的项目可以直接复用  

智数阶段:赋予数据智能的能力
梳理指标之后再往后就是赋予数据智能的能力。这块主要两部分工作,一部分是知识库,比如说某个板块今年发生4项费用的金额是多少,大模型很明显不知道什么是4项费用,这个时候就要在知识库里边把4项费用用自然语言的描述告诉大模型,4项费用这个指标是什么含义
另外是意图流设置。要告诉大模型,遇到这种问题的时候,应该按照什么样的步骤来进行分析,分析的时候应该去取什么样的数据,让大模型按照这个流程来进行执行,工具要选对,这个过程更多需要进行配置
问数:DataAgent工具

问数,用DataAgent工具就可以了,业务人员可以去做了。每个企业在这部分想法不同,如有一个唯一的DataAgent,或者每个部门、项目都建立一个DataAgent,都是可以的。  

通过FDE模式,实现了DataAgent的落地,让我们从这种原来的以数据为中心转向以角色为中心

原来做BI分析的时候,经常遇到客户的领导说,这次上BI的目标就是从月例会改为周例会,或者有的领导希望今天一上班就看到昨天的报表。他暗示的意思是影响决策流程的是IT能力,数据分析多长时间能出来结果,以这个时间来作为决策的周期。这个在BI的时代没有办法的。  

但是在AI的时代,业务人员直接就可以去用数据,形成以我们业务的人员为主的决策为中心,所以决策效率不再取决于IT能力。一旦DataAgent构建完,决策效率就看我们的业务人员你什么时候去使用,随时都可以去做决策

具体能源集团案例


某能源集团客户用DataAgent构建了4个场景

智能问答L1-L4级别的问答,财务人员可以随意去问。  

穿透式归因L5级,实际发生的一个案例,他们发现火电板块在Q2毛利骤降15%,按照他们通常业务习惯要业务部门加IT部门去进行调研,一般要10~15天给出结果。当时尝试去问AI毛利下降的主因,AI回答你某个省某个区域有一个电厂在Q2的时候,采购煤的采购单价同比上涨了22%,这一因素对于毛利的影响占到了80%  

成本优化,他们希望年吨油成本降3%-5%,用AI每个加油站制定自己独特的成本最低的采购频次等库存控制策略  

节税优化,他们下属有很多光伏企业,所以他们把各地的税收优惠政策喂给AI学习去节税。

BI方式对比:

这家企业指标将近4000个,超过1200个组织,由于他们的口径,外加不同的统计口径来,问数据的方式能有上亿种组合,用传统的报表方式三年都不一定能行。这回花了不到三个月的时间完成了DataAgent的搭建,只要在边界范围内,用户随意的去问。数据错误有可能会有,一旦出现数据错误,进行模型的微调就可以了,现在保证数据的准确率能在95%以上,随着试运行一段时间这个准确率会越来越高


给更多企业的行动建议


不想在AI上做过多的投入,没有AI专门的从业人员,又想去使用和尝试AI的企业:建议从经营分析助手入手,这个场景价值高,数据充足  

大型企业,希望在AI上有深入的应用,也有AI专门团队,建议做POC,准备的样本数据需包含组织、时间、特定行业用语,做到L3或者L4层(没必要到L5层,能到L4一定能到L5L5花费的时间太多)。最后准备20个以上问题临时发放,准确率高于80%即可,现场能到80%,后面可以通过微调达到95%POC就选择好场景,POC阶段就相当于已经在实施
以上就是用友分享的主要内容。了解更多细节,可以在用友的视频号查看直播的回放视频。
来源:AIE 加速工业进化
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著作权归作者所有,欢迎分享,未经许可,不得转载
首次发布时间:2026-04-28
最近编辑:4月前
AIE加速工业进化
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