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WorkBuddy 教师从 0 到 1 使用手册:从装好到真正变成你的 AI 助教

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封面图

写在前面

你可能已经装过 AI 工具。下载,打开,看到一个对话框,愣了三秒,打了一句"帮我写个教案",拿回一段谁都能写出来的套话。然后关掉,再没打开过。

问题不在你,也不在工具。在于没人告诉你:从装好到用起来之间的路怎么走——第一句该说什么、文件放哪、它动你电脑的边界在哪。官方文档写了功能,没写给老师的路径。

上学期我把它推荐给同组一位老师。他装上了,还是按豆包、DeepSeek 那套聊法用:问一句答一句,聊完复 制出来自己排版。两回下来,结论是"没什么特别的"。卡在哪?他从头到尾,没让它碰过一个文件。

这份手册把这条路补齐。从下载安装,到三种模式、7 个高频场景、提示词公式、自动化和安全边界,一条线走通。

这份手册怎么用?三种读法,按你的情况选:

  1. ‎从头读:完全没用过的,从第一部分顺着读到第二部分,30 分钟跑通第一个任务。
  2. ‎抄着用:已经装过的,直接翻第四部分,按场景抄指令。
  3. ‎当字典查:不用从头读到尾,遇到问题再翻——在下表找到对应一节,解决完就合上。
你遇到的情况    
直接翻到这节    
还没装,或装不上、扫码失败    
2.1    
第一句不知道说什么    
5.3    
想整理乱成一锅的文件夹    
2.4、4.1    
想备课、写教案、做课件    
4.5    
考完试想算分、做家长会材料    
4.4    
想让旧教案换个班接着用    
4.7    
它给的全是套话,没法用    
8.2    
找不到它生成的文件    
3.5    
不敢让它动我的文件    
3.2、8.1    
任务跑到一半断了    
8.2    
想让它每周自动干活    
7.1    
担心学生信息泄露    
8.1    

还有一个进阶用法:把这篇文章直接发给你的 WorkBuddy,说一句"收好这份手册,以后我问你怎么用,就按它回答"。下次遇到问题,表都不用翻,直接问它——它查得比你快。


第一部分:先建立正确预期

1.1 WorkBuddy 到底是什么

一句话:WorkBuddy 是能直接操作你电脑文件的桌面 AI。

网页版聊天 AI 是临时工——每次打开都要重述背景,聊完就忘,干的活留在聊天框里,你还得自己复 制粘贴成文件。WorkBuddy 是住在你电脑里的助教——你给它一个文件夹的权限,它读你的资料、拆步骤、动手做,交付的是电脑里真实的 Word、PPT、Excel,下次打开还记得你。

判断一个 AI 工具值不值得用,标准不是"它会不会回答问题",而是"它能不能把一项工作做完":理解指令 → 读资料 → 拆步骤 → 调工具 → 交付文件。WorkBuddy 是后者。

聊天框 AI 与桌面 AI 对比示意图

1.2 为什么老师特别需要它

老师缺的不是建议,是时间。

粗粗算一笔账。备一节公开课:教案 2-3 小时,PPT 3-4 小时,导学案、分层练习、板书设计、反思模板,全部加起来接近 10 个小时。日常也不轻松——小学班主任一天 4 类作业 × 45 本,保守 2.5-3 小时。

这 10 个小时里,多少花在"构建结构"——搭目标、搭环节、排版、复 制粘贴?多少花在"只有人能做的事"——判断学生会在哪卡住、这个概念怎么讲他们才懂?前者是体力活,后者才是备课的灵魂。大多数老师把大部分时间花在了前者。

看看身边就知道:用过 AI 的老师不少,但多数停留在查资料、生成素材的浅层用法。卡住的地方往往是同一个:传统 AI 只给建议,不能干活。

1.3 教师用 WorkBuddy 的三个正确心态

第一,它是同事,不是替身。 它交上来的是初稿,不是定稿。你要审,但审一份初稿比从零写一份快得多。建立"初稿思维",是用好它的前提。

第二,它做 80% 的结构,你注 20% 的灵魂。 目标、学情、环节、提问、课件、检测——这些结构性工作它一次成型。对学生状态的感知、对学科本质的理解、对课堂节奏的把控,这 20% 只能你来。

第三,它有明确的做不了。 它理解不了学生情感,做不出真正原创的课堂创意设计,更不能替你判断"这个学生对还是错"。凡是涉及人的判断,它给参考,你拍板。


第二部分:安装与基础配置(30 分钟跑通)

这一部分只有一个目标:30 分钟后,你让它干成了第一件事。

2.1 下载安装与首次设置

打开官网 workbuddy.cn,下载对应版本,Windows 和 Mac 都支持。双击安装,微 信扫码登录,左下角出现你的微 信头像,就是成功了。

WorkBuddy 官网下载页

两个常见卡点:Windows 装不上,右键"以管理员身份运行"再试;扫码转圈,关掉代理再扫。

登录成功后的主界面(左下角显示<span sensitive=

登录后,左下角进设置,把 4 个必设项设好,后面少踩坑:

  1. ‎非高风险自动安装:打开,装 Skills 不用逐个点确认。
  2. ‎锁屏远程(防休眠):必开。不开,电脑休眠会打断正在跑的任务。
  3. ‎记忆系统:打开,它才能记住你的偏好(第六部分细讲)。
  4. ‎大模型选择:默认模型够用,不用折腾;进阶可接 DeepSeek 等 API。
系统设置:锁屏远程开关
记忆系统开关

2.2 三个关键配置文件

在它的配置目录(Windows 是 C:\Users\用户名\.workbuddy\,Mac 是 ~/.workbuddy/)下,有三个文件决定它"懂不懂你":

  • ‎USER.md:告诉它你是谁——任教学科、年级、教材版本、日常工作内容、偏好风格。
  • ‎SOUL.md:定义它的性格——语气、行为准则。
  • ‎IDENTITY.md:给它一个身份——名字、角色定位。

不用手动编辑。在对话框里说一句就行:

可直接复 制的提示词:帮我创建 USER.md:我是一名 X 学段 X 学科老师,用 X 版本教材,日常工作是备课/出题/批改/写材料,希望回答直接、实用、不废话。

配得越细——科目、年级、教材版本——它的建议越贴你。这是一次性投入,以后每次对话它都带着这份了解。

配置目录中的 USER.md / SOUL.md / IDENTITY.md

2.3 设置工作目录与读取资料

工作目录,就是它"看得见、动得了"的文件夹范围。任务里不单独指定,它只在工作目录里读写。

建议在电脑里建一个"教学工作"文件夹,把它设为工作目录。好处有两个:它不会碰到你不想让它碰的地方——私人文件、其他科目的东西,它一概看不见;你的教学产出都集中在一处,好找好管。

不建议一上来就把整块硬盘开放给它。先用一个文件夹跑熟,再按需要扩大范围。权限这件事,宁小勿大(原因见 8.1 最小权限)。

它干活的质量,取决于你给它的资料。三种给法:

  • ‎拖文件:最直接,把教案、试卷、PDF 教材拖进对话框。
  • ‎@ 引用:输入 ‎@,点选工作目录里的具体文件。
  • ‎放工作目录:常用资料(教案模板、旧课件、真题)统一放进工作目录,它随时可调。

老规矩:你电脑里的资料越有条理,它的产出越贴合。附录 C 给了一套现成的本地资料目录模板,照建就行。

注意:拖进对话框的文件,WorkBuddy 可在当前任务中临时读写,不受工作目录范围限制。但长期反复调用的资料,放进工作目录更方便。

2.4 第一个任务:整理一次下载文件夹

现在,让它干第一件事。别从备课开始——从整理文件开始,风险为零,成就感直接。

整理前的下载文件夹

打开你的"下载"文件夹看一眼:安装包、培训 PDF、三年前的东西,乱成一团。把这个文件夹拖进 WorkBuddy 对话框(直接从桌面或资源管理器拖,不用找"上传"按钮),然后说:

可直接复 制的提示词:按"教学资料 / 软件安装包 / 个人文件"分类,统一重命名,过期一年以上的单列一个"待删除"文件夹,给我一份整理报告。

输入整理指令

几分钟后,文件夹归好类,名字规范,待删的单独放着等你确认。你没打开过一个文件。

怕它乱动你的文件?看它实际怎么干的:动手之前,它先把整个文件夹原样备份了一份(整理报告里写着备份路径),而且从头到尾没有真删任何文件——"待删除"只是个隔离文件夹,删不删你说了算。不满意,按备份路径整个还原就行。

整理后的分类结构

实跑记录: 我自己跑的时候,下载文件夹里两百多个文件,它 4 分钟分完,连我忘了三年的培训证书都归了类。唯一没拍板的是"待删除"里的两份旧教案——它判断过期了,我翻了翻,又捡了回来。分类归它,取舍归我,这个分工正好。


第三部分:理解 WorkBuddy 的交互方式

3.0 创建任务的三个动作

不管干什么活,创建任务都是三个动作:

  1. ‎描述任务:一句话说清要它做什么。
  2. ‎选择工作目录:这次它在哪个文件夹里干活。
  3. ‎补充上下文:拖入相关文件,或补上"三年级""人教版""40 分钟"这类关键信息。

大多数"AI 不好用",都是缺了第三个动作。只说"帮我写个教案",不给教材版本、年级、课时,它只能给你最大路货的答案。

创建任务:输入框与工作目录选择

3.1 默认模式(Craft):你说我做

默认模式接到任务直接执行,交付文件。日常 90% 的活用它:整理文件、生成 PPT、算成绩。任务明确、要结果,选它。

比如"把这三份单元卷合并成一套复习题"——你说完它就开始干,几分钟后卷子在工作目录里等你。

3.2 仅问答(Ask)模式:只聊不动

仅问答模式只回答、不改文件。咨询问题、让它分析一份材料、讨论教学思路,选它。它一个文件都不会碰,最安全。

比如拖一份课标进去问"这一章的核心素养要求是什么",它读完后只动嘴,不动手。

3.3 计划(Plan)模式:先想后做

计划模式先给方案,你确认了它才动手。复杂、重要、涉及改大量文件的任务选它——比如"把整个学期的课件按单元重整"。它会先列出"分几类、怎么改名、哪些文件进哪个文件夹",你看过方案觉得对,说一声"执行",它才动手。

方案不对,就在这一步拦住,一个文件都不会被误改。

3.4 进阶:复杂任务的组合用法

一个复杂任务,推荐按这个顺序走:仅问答说清需求 → 计划检查路径 → 默认模式交付成品。

以备课为例:先用仅问答模式聊"这节课的重难点怎么定",再用计划模式看它给的备课方案,确认了切回默认模式让它生成教案和 PPT。每一步你都在场,每一步都可刹车。

模式切换入口

3.5 如何查看 WorkBuddy 的输出

它交付的是文件,不是聊天框里的文字。任务完成后,对话里会给出文件路径,到工作目录里找,双击打开。

养成一个习惯:先找文件,再验收内容。找不到文件,直接问它"文件存在哪个路径",它会告诉你。


第四部分:教师高频场景实战(手册核心)

7 个场景,统一模板:适用场景与目标 → 开始前的准备 → 示例指令 → 预期效果 → 使用建议。拿起来就能用。

4.1 零散资料整理与建索引

适用场景与目标:桌面、下载、U 盘里攒了几年的课件、试卷、PDF,乱到找不到;或者是电脑里几百份好资料,用的时候想不起来、翻不到。一次整理,同时解决"归位"和"检索"两件事。

开始前的准备:把散资料归拢到一个文件夹(乱没关系),拖给 WorkBuddy;常用资料夹直接放进工作目录。

示例指令:

可直接复 制的提示词:遍历这个文件夹,按学科和学期分类,统一重命名;给每份资料写一句话摘要和 3 个关键词标签;最后输出一份带链接、可检索的索引页。

预期效果:分好类的文件、规范的文件名,外加一张能点、能搜的索引页——分类目录、文件清单、点开即用。

使用建议:你不用先整理好再给它,乱着给就行,它先通盘看一遍再按规则动手。生成的索引页放在够得到的地方(桌面、收藏夹),让"打开索引"像"打开浏览器"一样自然——归位一次做完,检索靠索引页长期管用。

4.2 多份练习题合并成一套复习卷

适用场景与目标:期末前要把东一份单元卷、西一份期中考拼成一套复习卷。纯机械活,手动拼 30-50 分钟还怕漏 题。

开始前的准备:把几份练习文件一起拖进对话框。

示例指令:

可直接复 制的提示词:把这几份练习题合并成一份,按教材章节顺序排序,统一题号和格式,重复题只保留一道,输出成可以直接打印的文档。

预期效果:题号从 1 到尾的完整卷子,知识点归好类,格式统一,重复题只留一道。

使用建议:拿到后扫一遍——重复的留得对不对、要不要再删两道——确认后就能印。挑哪道题是你的判断,复 制粘贴是它的活。

实跑记录: 这个场景我跑过。三份单元卷手动拼过一次,42 分钟,还漏了一页;给它跑,6 分钟题号一连到底,我只花 3 分钟删掉两道超纲题。省下的半个多小时,我用来把那套卷子的答案解析又过了一遍。

4.3 节假日安全教育 PPT

适用场景与目标:放假前一天要做安全教育 PPT。框架年年固定,重点年年变,手动改旧版 40 分钟起步,还怕旧内容删不净、新重点漏加。

开始前的准备:找出去年的旧版 PPT,拖给 WorkBuddy。

示例指令:

可直接复 制的提示词:基于这份旧版做清明假期安全教育 PPT:三年级学生,以防溺水为重点,删掉滑雪安全,加上祭扫防火;再附一页讲解要点和一份拍照留存清单。

预期效果:三样东西——排版规整的新版 PPT、一页讲解要点、一份拍照留存清单。

使用建议:凡是"框架固定、每次只换少量变量"的活——安全教育、家长会、群通知——正确做法是生成,不是改。你定变量,它出新版。

4.4 成绩统计与简单分析(上下半场)

适用场景与目标:考完试要算分(均分、排名、进退步、分数段),还要做成家长会能看懂的材料。两件事往往挤在同一个晚上。

开始前的准备:原始成绩 Excel(先做脱敏,删掉姓名列或用学号代替,见 8.1),拖给 WorkBuddy。

示例指令(上半场·算):

可直接复 制的提示词:算这个班的均分、最高最低分、排名、进退步、各分数段分布,标红需关注的学生(进退步超过 10 分或低于平均分 20 分)。

拿到干净数据后,按场景选呈现(下半场):

提示词: 把分析结果按班级拆三张 sheet,加表头批注,输出 Excel。(教务上交)

提示词: 按本次成绩重点生成 PPT:重点学生标红,加一页"如何在家辅导薄弱学科"的建议。(家长会讲;标红页自己看,不投屏)

提示词: 做成可点开的 HTML 页面,每个学生点开能看自己各科进退步和分数段位置。(班级数据墙)

预期效果:同一份数据,Excel / PPT / HTML 三种文件,三种场景各取所需。

使用建议:它用表格工具算,比手算稳得多,但发出前抽查两三个数对一遍原始表;"哪个学生需要关注"的判断,你要对着名单过一遍。

成绩分析输出示例(演示数据)

4.5 一节课的系统备课(六步法)

适用场景与目标:一节新课从零备起,要教案、要课件、要检测题。

开始前的准备:想好课题、教材版本、年级、课时;有旧教案或教参就拖进去。

核心打法:六步——明确目标(四维目标,可观察可检测)→ 诊断学情(已有基础/可能障碍/兴趣点)→ 设计过程(五环节骨架)→ 打磨提问(核心问题链)→ 板书与课件脚本 → 反思与评价。每一步 AI 出结构,你做判断。

示例指令(第一步示例):

可直接复 制的提示词:我是 X 年级 X 学科老师,准备《课题》第 N 课时(教材版本)。请按四维目标输出:知识技能/过程方法/情感态度/课标对应。每条目标用可观察、可检测、可分层的动词,不要出现"了解/理解"。

预期效果:15 分钟拿到一节课的完整骨架,你的时间花在判断"哪个目标是核心、学生会在哪卡住"上。

使用建议:六步可以一次走完,也可以只用卡壳的那一步。完整六步指令和《光的反射》全程示例见延伸阅读。

实跑记录: 六步法我第一次用在《苏州园林》上。15 分钟骨架就出来了,但真正让我觉得值的是第二步学情诊断——它提醒我"说明文教学里,学生最容易把说明方法背成名词解释",这正是我班上学期的老毛病。省下的时间,我全花在了打磨提问上。

4.6 用错题反哺下节课(拍→说→用)

适用场景与目标:批完练习,心里有数哪道题错得多、大概什么原因,想让这个判断进入下节课的教案,而不是只在课上"讲两句"。

开始前的准备:拍 1-2 张最典型的错题(不用全量),准备下次课的教案。

三步:拍两张典型错题 → 点击输入框旁的麦克风按钮,语音说清四句(这是什么练习、错了多少、我的判断、想调哪个环节)→ 它把分析写回 教案,告诉你导入、练习、评价各改什么。

示例指令:

可直接复 制的提示词:这是一份随堂练习,照片是今天错得最严重的一道题,大概三分之一的学生错了。我的判断:学生没搞清楚 XX(前提条件/概念混淆点)。下次课的教案在下面——请把今天的错题分析整理进教案,告诉我在导入、练习、评价环节各改什么。

预期效果:教案改动只有三处左右,但每处都对着今天的错题,下节课可直接验证效果。

使用建议:它的调整方案你要扫一眼——它可能误解你的口述。判断是你的,它只是翻译。完整流程见延伸阅读。

实跑记录: 有个坑要说:第一次我说得太简略,只说了句"错得挺多",它把分析写得很泛。后来摸清门道——什么练习、错了多少、我的判断、想调哪个环节,这四句说清楚,它写回 教案的分析就准了。它翻译的是你的判断,判断本身省不掉。

4.7 教案迁移(换教材/换班级/换学情)

适用场景与目标:教材换了、分班了、学情变了,手里的旧教案不能直接用,又不想从头写。

开始前的准备:找出要迁移的旧教案,明确"什么不变、什么变"——核心目标不变,素材、深度、起点、梯度变。

示例指令(换班级示例):

可直接复 制的提示词:我交给你一份针对重点班的《课题》教案,请迁移到普通班。要求:1. 核心目标不变;2. 改深度,整体降低半档;3. 改提问,开放式改半开放,增加支架;4. 改活动,小组合作改同桌讨论;5. 保持五环节骨架。先给"难度调整说明",再给修改后的完整教案。

预期效果:一份调整说明 + 一份改写后的教案,你只做三件事:核对核心目标有没有被改动、看新活动是否适合新班节奏、把过渡语换成你自己的课堂语言。

使用建议:换教材、换班级、换学情三种迁移各有模板,见延伸阅读。迁移完的教案建议过一遍筛查再进课堂。

实跑记录: 把《春》的教案从重点班迁到普通班,意外收获是那份"难度调整说明"——哪删哪留、为什么,一目了然,比教案本身还耐看。我对着说明核了十分钟,就敢进教室了。

延伸阅读

本部分 7 个场景各有专文展开,按需深入:

场景    
专文    
4.1-4.4 资料整理/合并卷子/安全 PPT/成绩分析    
《WorkBuddy 帮老师减负》系列 01-06    
4.5 系统备课    
《WorkBuddy 备课六步法——AI 做 80% 结构,你注 20% 灵魂》    
4.6 错题反哺    
《拍张错题、说两句——AI 把你脑子里的判断写进下节教案》    
4.7 教案迁移    
《教案迁移——换教材/换班级/换学情,AI 帮你快速重写》    

第五部分:必装 Skills 与提示词公式

掌握了场景,现在搞清楚这些指令为什么有效——以及怎么自己写出好指令。

5.1 教师基础 5 个 Skills

Skills 是技能包,像给手机装 App。教师先装 5 个,覆盖 90% 日常:

Skill    
干什么用    
pptx    
生成课件 PPT    
docx    
教案、试卷、报告等 Word 文档    
xlsx    
成绩分析、表格处理    
pdf    
读取教材、文件等 PDF    
find-skills    
不知道装什么时,让它帮你找    

装完这 5 个,用熟了再扩。

Skills 安装界面:搜索与安装

5.2 进阶可选 Skills

按需选装,不是每个老师都需要:

Skill    
什么时候装    
knowledge-framework-builder    
需要系统搭建学科知识框架时    
teachany    
需要生成 K12 互动课件时    
wechat-article-pro    
需要写教研推文、公众 号文章时    
humanizer    
AI 生成的文本"AI 味"太重,需要润色时    

还有一批教学刚需方向的 Skills——改作业、成绩分析、写教案、出卷、班级通知、录音转写、班级管理、PDF 处理——用到哪个装哪个,不必一次装全。

5.3 教师提示词公式

记不住复杂公式,先记这三个词:做什么 + 有什么 + 怎么样。

  • 做什么:任务本身("出一套单元复习卷")
  • 有什么:给它的材料和约束("人教版三年级下册第三单元,20 道题")
  • 怎么样:产出标准("附答案解析,输出可打印的 Word")

三要素齐全,输出质量立马上一个台阶。

展开来说,一个完整的有效指令说清五点——你是谁、资料在哪、解决什么问题、需要什么成果、有哪些约束。五要素缺一个,它靠猜;五要素齐全,它靠做。三要素是快速版,五要素是完整版,按任务复杂度选用。第四部分每个场景的指令都遵循这个结构,附录 A 把它们汇总成了速查表,直接抄。

5.4 CRISPE 提示词公式(进阶)

什么是 CRISPE?

要更精细的控制,用 CRISPE:

  • ‎C 背景:"我是初中地理老师,正在准备七年级下册第三章的教案"
  • ‎R 角色:"你是一位有 20 年教学经验的资深地理教师"
  • ‎I 指令:"请根据人教版教材,生成一份详细教案"
  • ‎S 风格:"语言简洁易懂,多用生活化例子"
  • ‎P/E 输出格式 + 期望:"输出 Word 文档,含教学目标/重难点/过程/板书"

对比一下:差提示词"帮我写个教案";好提示词含教材版本、章节、格式、约束、风格。差别全在信息量。


第六部分:工作记忆与可复利系统

6.1 WorkBuddy 如何"记住"你

打开记忆系统后,它会记住你的偏好——"我用五四制,六年级算初中""PPT 要小清新风格"。这些记忆存在本地,在左下角设置 → 记忆管理中,你可以查看、编辑、删除已记住的偏好,也可以当场说"不要记住这个"。

权限在你手里。定期翻一遍它记了什么,把记错的改掉,把不想让它记的删掉。

真实例子: 有一次它记住了我"作文评语先肯定再建议,每条不超过 80 字"。那之后批作文,四十多份评语条条是这个格式,我没再叮嘱过第二遍。不用重复自己——这是它记住你之后,最实在的回报。

记忆设置页:生成对话记忆开关

6.2 把本地文件变成可复用模板

每次它交付的东西——教案框架、通知模板、家长会 PPT 结构——别用完就删。在工作目录里建一个"模板"文件夹存起来。下次直接说"按我模板文件夹里的教案框架,备一节新课",它照你的标准做,不照它的想象做。

举个例子:你改出过一份满意的单元卷版式——题量、题型顺序、分值分布、页眉格式,存进模板夹。以后每个单元出卷,一句话调用,出来的卷子张张是一个样。家长看到的不是"AI 味",是你教研组的规范。

文件存得越久,它越像"你的人"。

6.3 把个人经验变成可调用的 Skill

再进一步:你反复用的流程,可以沉淀成 Skill。比如把"出单元卷"的整套要求——题量、题型比例、难度梯度、格式——固化成一个技能,以后一句话调用。

标准你定一次,执行它跑无数次。还是那句:人定标准,Agent 跑腿。


第七部分:自动化与进阶用法

7.1 定时自动化任务

自动化是它和普通 AI 拉开差距的地方。一句话就能设:

  • "每周五 17:00,整理我的教学文件夹,生成一份本周新增资料清单。"
  • "每晚 20:00,读工作目录里的课表,提醒我明天第几节有课、要带什么材料。"
  • "每次月考成绩表更新后,自动跑一次成绩分析。"

课表提醒有个前提:它不认识你的课表,得先把课表变成它读得到的文件。学校发的课表 Excel 直接放进工作目录就行;课表只有纸质或图片,拍张照发给它,说一句"整理成文本课表存到工作目录",一次搞定。之后调课了,改一下这个文件,提醒才不会报错。

自动化任务列表

两个前提:电脑得开着(休眠会断任务,2.1 的锁屏远程就是为这个准备的);自动化产出同样是初稿,定期抽检。

7.2 教师使用 WorkBuddy 的 10 条原则

  1. 说清目标——一句话讲明白要它干什么。
  2. 给参考——拖旧版、给样例,比口头描述管用。
  3. 设约束——格式、字数、范围、不要什么,先讲清。
  4. 大任务拆步——一步一个指令,比一句长指令可靠。
  5. 上传文件——有文件给文件,别让它猜内容。
  6. 给角色——"你是 20 年经验的 X 学科老师",输出立刻贴行当。
  7. 说反例——"不要套话、不要表格",排除法收敛质量。
  8. 追问修改——不满意直接说哪里改,别推翻重开。
  9. 用 @ 引用——指名道姓调到具体文件,不翻旧账。
  10. 存好提示词——好用的指令存进备忘录,下次直接抄。

7.3 什么时候该用 WorkBuddy,什么时候不用

该用:结构化的活(搭框架、排版、合并、换算)、批量的活(几百份文件、几十张表)、重复的活(每周报告、每次安全教育)。

不用:涉及学生情感和心理的判断、需要真正原创的课堂创意设计、你对结果负全责又不能核验的事。

一条铁线:它能帮你处理资料,但只有你能真正看见学生。 它的输出永远带着"初稿,未经核实"的属性,终审签字的人是你。


第八部分:安全边界与常见问题

8.1 四条必须守住的边界

  1. ‎先脱敏:学生姓名、联系方式、家庭情况、健康信息,不进任务资料。成绩表先删姓名列或用学号代替,做完分析再对回去。
  2. ‎最小权限:只开放必要的文件夹,重要操作让它先问你。第三方 Skills 来源杂,只装必要的,装前看清楚。
  3. ‎回到证据:所有学情判断都要能追溯到真实材料,数字对不上就核对原始数据,不许它编分数、编学生情况。证据不足的地方,让它标"待教师确认",而不是让它编一个看起来合理的答案。
  4. ‎拒绝标签:一次作业、一场考试定义不了学生。它的分类只服务当下的教学调整,不贴永久标签,更不把"差生"这类词写进任何给家长或学生看的材料。

8.2 新手常卡的 5 个问题

第一句不知道说什么? 套三要素:做什么 + 有什么 + 怎么样(见 5.3)。先从整理文件夹练手。

输出全是套话? 提示词太笼统。补上教材版本、年级、课时、格式要求,质量立刻变。

找不到生成的文件? 去工作目录找,或直接问它"文件存在哪"。

不敢让它动文件? 先用仅问答模式(它一个文件都不碰),或先备份原文件夹,权限只开到最小。

任务跑一半断了? 检查锁屏远程开没开(见 2.1),任务期间别让电脑休眠。

8.3 教师常问的 8 个问题

要花钱吗? 有免费基础版,入门够用;进阶功能订阅制,以官网为准。

要联网吗? 要,它调用云端模型。

Mac 和 Windows 都能用吗? 都支持。

学校电脑能装吗? 能装,注意学校对软件安装和文件权限的管理要求。

我的资料会不会泄露? 它以本地操作为主,资料在你电脑里;敏感信息按 8.1 先脱敏,是最稳的做法。

和豆包、DeepSeek 有什么区别? 层次不同。它们聊建议,它动手操作你电脑里的文件、交付成品。不冲突,可搭配。

它生成的教案能直接用吗? 当初稿用。按你的学生实际改一遍再进课堂。

不会写提示词怎么办? 附录 A 抄起,用两次就会自己改了。

8.4 上手阶梯

第一天:装好 → 跑通"整理下载文件夹" → 试一句"帮我备一节 20 分钟微课"。

第一周:建好 USER.md → 从第四部分挑 2 个高频场景跑通 → 设第一个定时任务。

第一个月:装齐 5 个基础 Skills → 用它完成一次完整的系统备课(六步法)→ 建好自己的本地资料目录和模板夹。

工具不是学会了才用,是先用起来,才会慢慢真的会用。


第九部分:附录

附录 A:教师场景提示词速查表

场景    
提示词(可直接复 制)    
整理资料+建索引    
遍历这个文件夹,按学科和学期分类,统一重命名;给每份资料写一句话摘要和 3 个关键词标签;输出带链接、可检索的索引页。    
合并练习    
把这几份练习题合并成一份,按教材章节顺序排序,统一题号和格式,重复题只保留一道,输出可直接打印的文档。    
安全教育 PPT    
基于这份旧版做 X 假期安全教育 PPT:X 年级,以 X 为重点,删掉 X,加上 X;附一页讲解要点和一份拍照留存清单。    
成绩分析    
算均分、最高最低分、排名、进退步、各分数段分布,标红需关注的学生(进退步超 10 分或低于平均分 20 分)。    
备课目标    
按四维目标输出:知识技能/过程方法/情感态度/课标对应。每条用可观察、可检测、可分层的动词。    
错题反哺    
照片是今天错得最严重的题,约 X 成学生错了。我的判断:XX。请把错题分析整理进下节教案,说明导入、练习、评价各改什么。    
教案迁移    
把这份教案从 X 迁移到 Y。核心目标不变;改素材/深度/起点/梯度;保持五环节骨架;先给调整说明,再给完整教案。    
创建身份    
帮我创建 USER.md:我是 X 学段 X 学科老师,用 X 版本教材,日常工作是 X,希望回答直接、实用、不废话。    
每周整理    
每周五 17:00,整理我的教学文件夹,生成本周新增资料清单。    

附录 B:推荐 Skills 清单

基础 5 个(先装):pptx、docx、xlsx、pdf、find-skills。

进阶(按需):knowledge-framework-builder、teachany、wechat-article-pro、humanizer。

教学刚需方向(用到再装):改作业、成绩分析、写教案、出卷、班级通知、录音转写、班级管理、PDF 处理。

附录 C:本地资料目录模板

教学工作/
├── 01-教案/
│   ├── 2026春-七年级/
│   └── 模板/
├── 02-课件PPT/
├── 03-试卷与练习/
│   ├── 单元卷/
│   └── 期中期末/
├── 04-成绩数据/(脱敏后存放)
├── 05-教研资料/
├── 06-模板库/
└── 99-归档/

把这个文件夹设为工作目录,命名保持"学科/年级/章节/版本/年份"的口径,它和它的产出都好管。

用 WorkBuddy 一键创建目录结构
创建完成的目录结构

附录 D:学习路径与行动清单

今天就做(30 分钟):下载安装 → 开 4 个必设项 → 创建 USER.md → 跑通"整理下载文件夹"。

这周做:从附录 A 抄 2 条指令,解决 2 件真实的事 → 建好本地资料目录 → 设 1 个定时任务。

这个月做:用六步法备一节完整的课 → 跑通一次错题反哺 → 把好用的提示词存进备忘录。


结尾

回到开头那个愣在对话框前的你。

差距从来不在"会不会用 AI",在有没有一条从装好到用起来的路。现在路在你手里:安装配置 30 分钟,三种模式一句话分清,7 个场景照着抄,提示词套三要素,边界四条守住。

AI 做 80% 的结构和执行,你注 20% 的判断和灵魂。省下来的时间,留给只有你能做的事——备一堂真正懂你学生的课。


来源:兵哥讲力学
UM材料控制装配
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首次发布时间:2026-09-25
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兵心依旧
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