你可能已经装过 AI 工具。下载,打开,看到一个对话框,愣了三秒,打了一句"帮我写个教案",拿回一段谁都能写出来的套话。然后关掉,再没打开过。
问题不在你,也不在工具。在于没人告诉你:从装好到用起来之间的路怎么走——第一句该说什么、文件放哪、它动你电脑的边界在哪。官方文档写了功能,没写给老师的路径。
上学期我把它推荐给同组一位老师。他装上了,还是按豆包、DeepSeek 那套聊法用:问一句答一句,聊完复 制出来自己排版。两回下来,结论是"没什么特别的"。卡在哪?他从头到尾,没让它碰过一个文件。
这份手册把这条路补齐。从下载安装,到三种模式、7 个高频场景、提示词公式、自动化和安全边界,一条线走通。
这份手册怎么用?三种读法,按你的情况选:
还有一个进阶用法:把这篇文章直接发给你的 WorkBuddy,说一句"收好这份手册,以后我问你怎么用,就按它回答"。下次遇到问题,表都不用翻,直接问它——它查得比你快。
一句话:WorkBuddy 是能直接操作你电脑文件的桌面 AI。
网页版聊天 AI 是临时工——每次打开都要重述背景,聊完就忘,干的活留在聊天框里,你还得自己复 制粘贴成文件。WorkBuddy 是住在你电脑里的助教——你给它一个文件夹的权限,它读你的资料、拆步骤、动手做,交付的是电脑里真实的 Word、PPT、Excel,下次打开还记得你。
判断一个 AI 工具值不值得用,标准不是"它会不会回答问题",而是"它能不能把一项工作做完":理解指令 → 读资料 → 拆步骤 → 调工具 → 交付文件。WorkBuddy 是后者。
老师缺的不是建议,是时间。
粗粗算一笔账。备一节公开课:教案 2-3 小时,PPT 3-4 小时,导学案、分层练习、板书设计、反思模板,全部加起来接近 10 个小时。日常也不轻松——小学班主任一天 4 类作业 × 45 本,保守 2.5-3 小时。
这 10 个小时里,多少花在"构建结构"——搭目标、搭环节、排版、复 制粘贴?多少花在"只有人能做的事"——判断学生会在哪卡住、这个概念怎么讲他们才懂?前者是体力活,后者才是备课的灵魂。大多数老师把大部分时间花在了前者。
看看身边就知道:用过 AI 的老师不少,但多数停留在查资料、生成素材的浅层用法。卡住的地方往往是同一个:传统 AI 只给建议,不能干活。
第一,它是同事,不是替身。 它交上来的是初稿,不是定稿。你要审,但审一份初稿比从零写一份快得多。建立"初稿思维",是用好它的前提。
第二,它做 80% 的结构,你注 20% 的灵魂。 目标、学情、环节、提问、课件、检测——这些结构性工作它一次成型。对学生状态的感知、对学科本质的理解、对课堂节奏的把控,这 20% 只能你来。
第三,它有明确的做不了。 它理解不了学生情感,做不出真正原创的课堂创意设计,更不能替你判断"这个学生对还是错"。凡是涉及人的判断,它给参考,你拍板。
这一部分只有一个目标:30 分钟后,你让它干成了第一件事。
打开官网 workbuddy.cn,下载对应版本,Windows 和 Mac 都支持。双击安装,微 信扫码登录,左下角出现你的微 信头像,就是成功了。
两个常见卡点:Windows 装不上,右键"以管理员身份运行"再试;扫码转圈,关掉代理再扫。

登录后,左下角进设置,把 4 个必设项设好,后面少踩坑:
在它的配置目录(Windows 是 C:\Users\用户名\.workbuddy\,Mac 是 ~/.workbuddy/)下,有三个文件决定它"懂不懂你":
不用手动编辑。在对话框里说一句就行:
可直接复 制的提示词:帮我创建 USER.md:我是一名 X 学段 X 学科老师,用 X 版本教材,日常工作是备课/出题/批改/写材料,希望回答直接、实用、不废话。
配得越细——科目、年级、教材版本——它的建议越贴你。这是一次性投入,以后每次对话它都带着这份了解。
工作目录,就是它"看得见、动得了"的文件夹范围。任务里不单独指定,它只在工作目录里读写。
建议在电脑里建一个"教学工作"文件夹,把它设为工作目录。好处有两个:它不会碰到你不想让它碰的地方——私人文件、其他科目的东西,它一概看不见;你的教学产出都集中在一处,好找好管。
不建议一上来就把整块硬盘开放给它。先用一个文件夹跑熟,再按需要扩大范围。权限这件事,宁小勿大(原因见 8.1 最小权限)。
它干活的质量,取决于你给它的资料。三种给法:
@,点选工作目录里的具体文件。
老规矩:你电脑里的资料越有条理,它的产出越贴合。附录 C 给了一套现成的本地资料目录模板,照建就行。
注意:拖进对话框的文件,WorkBuddy 可在当前任务中临时读写,不受工作目录范围限制。但长期反复调用的资料,放进工作目录更方便。
现在,让它干第一件事。别从备课开始——从整理文件开始,风险为零,成就感直接。
打开你的"下载"文件夹看一眼:安装包、培训 PDF、三年前的东西,乱成一团。把这个文件夹拖进 WorkBuddy 对话框(直接从桌面或资源管理器拖,不用找"上传"按钮),然后说:
可直接复 制的提示词:按"教学资料 / 软件安装包 / 个人文件"分类,统一重命名,过期一年以上的单列一个"待删除"文件夹,给我一份整理报告。
几分钟后,文件夹归好类,名字规范,待删的单独放着等你确认。你没打开过一个文件。
怕它乱动你的文件?看它实际怎么干的:动手之前,它先把整个文件夹原样备份了一份(整理报告里写着备份路径),而且从头到尾没有真删任何文件——"待删除"只是个隔离文件夹,删不删你说了算。不满意,按备份路径整个还原就行。
实跑记录: 我自己跑的时候,下载文件夹里两百多个文件,它 4 分钟分完,连我忘了三年的培训证书都归了类。唯一没拍板的是"待删除"里的两份旧教案——它判断过期了,我翻了翻,又捡了回来。分类归它,取舍归我,这个分工正好。
不管干什么活,创建任务都是三个动作:
大多数"AI 不好用",都是缺了第三个动作。只说"帮我写个教案",不给教材版本、年级、课时,它只能给你最大路货的答案。
默认模式接到任务直接执行,交付文件。日常 90% 的活用它:整理文件、生成 PPT、算成绩。任务明确、要结果,选它。
比如"把这三份单元卷合并成一套复习题"——你说完它就开始干,几分钟后卷子在工作目录里等你。
仅问答模式只回答、不改文件。咨询问题、让它分析一份材料、讨论教学思路,选它。它一个文件都不会碰,最安全。
比如拖一份课标进去问"这一章的核心素养要求是什么",它读完后只动嘴,不动手。
计划模式先给方案,你确认了它才动手。复杂、重要、涉及改大量文件的任务选它——比如"把整个学期的课件按单元重整"。它会先列出"分几类、怎么改名、哪些文件进哪个文件夹",你看过方案觉得对,说一声"执行",它才动手。
方案不对,就在这一步拦住,一个文件都不会被误改。
一个复杂任务,推荐按这个顺序走:仅问答说清需求 → 计划检查路径 → 默认模式交付成品。
以备课为例:先用仅问答模式聊"这节课的重难点怎么定",再用计划模式看它给的备课方案,确认了切回默认模式让它生成教案和 PPT。每一步你都在场,每一步都可刹车。
它交付的是文件,不是聊天框里的文字。任务完成后,对话里会给出文件路径,到工作目录里找,双击打开。
养成一个习惯:先找文件,再验收内容。找不到文件,直接问它"文件存在哪个路径",它会告诉你。
7 个场景,统一模板:适用场景与目标 → 开始前的准备 → 示例指令 → 预期效果 → 使用建议。拿起来就能用。
适用场景与目标:桌面、下载、U 盘里攒了几年的课件、试卷、PDF,乱到找不到;或者是电脑里几百份好资料,用的时候想不起来、翻不到。一次整理,同时解决"归位"和"检索"两件事。
开始前的准备:把散资料归拢到一个文件夹(乱没关系),拖给 WorkBuddy;常用资料夹直接放进工作目录。
示例指令:
可直接复 制的提示词:遍历这个文件夹,按学科和学期分类,统一重命名;给每份资料写一句话摘要和 3 个关键词标签;最后输出一份带链接、可检索的索引页。
预期效果:分好类的文件、规范的文件名,外加一张能点、能搜的索引页——分类目录、文件清单、点开即用。
使用建议:你不用先整理好再给它,乱着给就行,它先通盘看一遍再按规则动手。生成的索引页放在够得到的地方(桌面、收藏夹),让"打开索引"像"打开浏览器"一样自然——归位一次做完,检索靠索引页长期管用。
适用场景与目标:期末前要把东一份单元卷、西一份期中考拼成一套复习卷。纯机械活,手动拼 30-50 分钟还怕漏 题。
开始前的准备:把几份练习文件一起拖进对话框。
示例指令:
可直接复 制的提示词:把这几份练习题合并成一份,按教材章节顺序排序,统一题号和格式,重复题只保留一道,输出成可以直接打印的文档。
预期效果:题号从 1 到尾的完整卷子,知识点归好类,格式统一,重复题只留一道。
使用建议:拿到后扫一遍——重复的留得对不对、要不要再删两道——确认后就能印。挑哪道题是你的判断,复 制粘贴是它的活。
实跑记录: 这个场景我跑过。三份单元卷手动拼过一次,42 分钟,还漏了一页;给它跑,6 分钟题号一连到底,我只花 3 分钟删掉两道超纲题。省下的半个多小时,我用来把那套卷子的答案解析又过了一遍。
适用场景与目标:放假前一天要做安全教育 PPT。框架年年固定,重点年年变,手动改旧版 40 分钟起步,还怕旧内容删不净、新重点漏加。
开始前的准备:找出去年的旧版 PPT,拖给 WorkBuddy。
示例指令:
可直接复 制的提示词:基于这份旧版做清明假期安全教育 PPT:三年级学生,以防溺水为重点,删掉滑雪安全,加上祭扫防火;再附一页讲解要点和一份拍照留存清单。
预期效果:三样东西——排版规整的新版 PPT、一页讲解要点、一份拍照留存清单。
使用建议:凡是"框架固定、每次只换少量变量"的活——安全教育、家长会、群通知——正确做法是生成,不是改。你定变量,它出新版。
适用场景与目标:考完试要算分(均分、排名、进退步、分数段),还要做成家长会能看懂的材料。两件事往往挤在同一个晚上。
开始前的准备:原始成绩 Excel(先做脱敏,删掉姓名列或用学号代替,见 8.1),拖给 WorkBuddy。
示例指令(上半场·算):
可直接复 制的提示词:算这个班的均分、最高最低分、排名、进退步、各分数段分布,标红需关注的学生(进退步超过 10 分或低于平均分 20 分)。
拿到干净数据后,按场景选呈现(下半场):
提示词: 把分析结果按班级拆三张 sheet,加表头批注,输出 Excel。(教务上交)
提示词: 按本次成绩重点生成 PPT:重点学生标红,加一页"如何在家辅导薄弱学科"的建议。(家长会讲;标红页自己看,不投屏)
提示词: 做成可点开的 HTML 页面,每个学生点开能看自己各科进退步和分数段位置。(班级数据墙)
预期效果:同一份数据,Excel / PPT / HTML 三种文件,三种场景各取所需。
使用建议:它用表格工具算,比手算稳得多,但发出前抽查两三个数对一遍原始表;"哪个学生需要关注"的判断,你要对着名单过一遍。
适用场景与目标:一节新课从零备起,要教案、要课件、要检测题。
开始前的准备:想好课题、教材版本、年级、课时;有旧教案或教参就拖进去。
核心打法:六步——明确目标(四维目标,可观察可检测)→ 诊断学情(已有基础/可能障碍/兴趣点)→ 设计过程(五环节骨架)→ 打磨提问(核心问题链)→ 板书与课件脚本 → 反思与评价。每一步 AI 出结构,你做判断。
示例指令(第一步示例):
可直接复 制的提示词:我是 X 年级 X 学科老师,准备《课题》第 N 课时(教材版本)。请按四维目标输出:知识技能/过程方法/情感态度/课标对应。每条目标用可观察、可检测、可分层的动词,不要出现"了解/理解"。
预期效果:15 分钟拿到一节课的完整骨架,你的时间花在判断"哪个目标是核心、学生会在哪卡住"上。
使用建议:六步可以一次走完,也可以只用卡壳的那一步。完整六步指令和《光的反射》全程示例见延伸阅读。
实跑记录: 六步法我第一次用在《苏州园林》上。15 分钟骨架就出来了,但真正让我觉得值的是第二步学情诊断——它提醒我"说明文教学里,学生最容易把说明方法背成名词解释",这正是我班上学期的老毛病。省下的时间,我全花在了打磨提问上。
适用场景与目标:批完练习,心里有数哪道题错得多、大概什么原因,想让这个判断进入下节课的教案,而不是只在课上"讲两句"。
开始前的准备:拍 1-2 张最典型的错题(不用全量),准备下次课的教案。
三步:拍两张典型错题 → 点击输入框旁的麦克风按钮,语音说清四句(这是什么练习、错了多少、我的判断、想调哪个环节)→ 它把分析写回 教案,告诉你导入、练习、评价各改什么。
示例指令:
可直接复 制的提示词:这是一份随堂练习,照片是今天错得最严重的一道题,大概三分之一的学生错了。我的判断:学生没搞清楚 XX(前提条件/概念混淆点)。下次课的教案在下面——请把今天的错题分析整理进教案,告诉我在导入、练习、评价环节各改什么。
预期效果:教案改动只有三处左右,但每处都对着今天的错题,下节课可直接验证效果。
使用建议:它的调整方案你要扫一眼——它可能误解你的口述。判断是你的,它只是翻译。完整流程见延伸阅读。
实跑记录: 有个坑要说:第一次我说得太简略,只说了句"错得挺多",它把分析写得很泛。后来摸清门道——什么练习、错了多少、我的判断、想调哪个环节,这四句说清楚,它写回 教案的分析就准了。它翻译的是你的判断,判断本身省不掉。
适用场景与目标:教材换了、分班了、学情变了,手里的旧教案不能直接用,又不想从头写。
开始前的准备:找出要迁移的旧教案,明确"什么不变、什么变"——核心目标不变,素材、深度、起点、梯度变。
示例指令(换班级示例):
可直接复 制的提示词:我交给你一份针对重点班的《课题》教案,请迁移到普通班。要求:1. 核心目标不变;2. 改深度,整体降低半档;3. 改提问,开放式改半开放,增加支架;4. 改活动,小组合作改同桌讨论;5. 保持五环节骨架。先给"难度调整说明",再给修改后的完整教案。
预期效果:一份调整说明 + 一份改写后的教案,你只做三件事:核对核心目标有没有被改动、看新活动是否适合新班节奏、把过渡语换成你自己的课堂语言。
使用建议:换教材、换班级、换学情三种迁移各有模板,见延伸阅读。迁移完的教案建议过一遍筛查再进课堂。
实跑记录: 把《春》的教案从重点班迁到普通班,意外收获是那份"难度调整说明"——哪删哪留、为什么,一目了然,比教案本身还耐看。我对着说明核了十分钟,就敢进教室了。
本部分 7 个场景各有专文展开,按需深入:
掌握了场景,现在搞清楚这些指令为什么有效——以及怎么自己写出好指令。
Skills 是技能包,像给手机装 App。教师先装 5 个,覆盖 90% 日常:
装完这 5 个,用熟了再扩。
按需选装,不是每个老师都需要:
还有一批教学刚需方向的 Skills——改作业、成绩分析、写教案、出卷、班级通知、录音转写、班级管理、PDF 处理——用到哪个装哪个,不必一次装全。
记不住复杂公式,先记这三个词:做什么 + 有什么 + 怎么样。
三要素齐全,输出质量立马上一个台阶。
展开来说,一个完整的有效指令说清五点——你是谁、资料在哪、解决什么问题、需要什么成果、有哪些约束。五要素缺一个,它靠猜;五要素齐全,它靠做。三要素是快速版,五要素是完整版,按任务复杂度选用。第四部分每个场景的指令都遵循这个结构,附录 A 把它们汇总成了速查表,直接抄。
什么是 CRISPE?
要更精细的控制,用 CRISPE:
对比一下:差提示词"帮我写个教案";好提示词含教材版本、章节、格式、约束、风格。差别全在信息量。
打开记忆系统后,它会记住你的偏好——"我用五四制,六年级算初中""PPT 要小清新风格"。这些记忆存在本地,在左下角设置 → 记忆管理中,你可以查看、编辑、删除已记住的偏好,也可以当场说"不要记住这个"。
权限在你手里。定期翻一遍它记了什么,把记错的改掉,把不想让它记的删掉。
真实例子: 有一次它记住了我"作文评语先肯定再建议,每条不超过 80 字"。那之后批作文,四十多份评语条条是这个格式,我没再叮嘱过第二遍。不用重复自己——这是它记住你之后,最实在的回报。
每次它交付的东西——教案框架、通知模板、家长会 PPT 结构——别用完就删。在工作目录里建一个"模板"文件夹存起来。下次直接说"按我模板文件夹里的教案框架,备一节新课",它照你的标准做,不照它的想象做。
举个例子:你改出过一份满意的单元卷版式——题量、题型顺序、分值分布、页眉格式,存进模板夹。以后每个单元出卷,一句话调用,出来的卷子张张是一个样。家长看到的不是"AI 味",是你教研组的规范。
文件存得越久,它越像"你的人"。
再进一步:你反复用的流程,可以沉淀成 Skill。比如把"出单元卷"的整套要求——题量、题型比例、难度梯度、格式——固化成一个技能,以后一句话调用。
标准你定一次,执行它跑无数次。还是那句:人定标准,Agent 跑腿。
自动化是它和普通 AI 拉开差距的地方。一句话就能设:
课表提醒有个前提:它不认识你的课表,得先把课表变成它读得到的文件。学校发的课表 Excel 直接放进工作目录就行;课表只有纸质或图片,拍张照发给它,说一句"整理成文本课表存到工作目录",一次搞定。之后调课了,改一下这个文件,提醒才不会报错。
两个前提:电脑得开着(休眠会断任务,2.1 的锁屏远程就是为这个准备的);自动化产出同样是初稿,定期抽检。
该用:结构化的活(搭框架、排版、合并、换算)、批量的活(几百份文件、几十张表)、重复的活(每周报告、每次安全教育)。
不用:涉及学生情感和心理的判断、需要真正原创的课堂创意设计、你对结果负全责又不能核验的事。
一条铁线:它能帮你处理资料,但只有你能真正看见学生。 它的输出永远带着"初稿,未经核实"的属性,终审签字的人是你。
第一句不知道说什么? 套三要素:做什么 + 有什么 + 怎么样(见 5.3)。先从整理文件夹练手。
输出全是套话? 提示词太笼统。补上教材版本、年级、课时、格式要求,质量立刻变。
找不到生成的文件? 去工作目录找,或直接问它"文件存在哪"。
不敢让它动文件? 先用仅问答模式(它一个文件都不碰),或先备份原文件夹,权限只开到最小。
任务跑一半断了? 检查锁屏远程开没开(见 2.1),任务期间别让电脑休眠。
要花钱吗? 有免费基础版,入门够用;进阶功能订阅制,以官网为准。
要联网吗? 要,它调用云端模型。
Mac 和 Windows 都能用吗? 都支持。
学校电脑能装吗? 能装,注意学校对软件安装和文件权限的管理要求。
我的资料会不会泄露? 它以本地操作为主,资料在你电脑里;敏感信息按 8.1 先脱敏,是最稳的做法。
和豆包、DeepSeek 有什么区别? 层次不同。它们聊建议,它动手操作你电脑里的文件、交付成品。不冲突,可搭配。
它生成的教案能直接用吗? 当初稿用。按你的学生实际改一遍再进课堂。
不会写提示词怎么办? 附录 A 抄起,用两次就会自己改了。
第一天:装好 → 跑通"整理下载文件夹" → 试一句"帮我备一节 20 分钟微课"。
第一周:建好 USER.md → 从第四部分挑 2 个高频场景跑通 → 设第一个定时任务。
第一个月:装齐 5 个基础 Skills → 用它完成一次完整的系统备课(六步法)→ 建好自己的本地资料目录和模板夹。
工具不是学会了才用,是先用起来,才会慢慢真的会用。
基础 5 个(先装):pptx、docx、xlsx、pdf、find-skills。
进阶(按需):knowledge-framework-builder、teachany、wechat-article-pro、humanizer。
教学刚需方向(用到再装):改作业、成绩分析、写教案、出卷、班级通知、录音转写、班级管理、PDF 处理。
教学工作/ ├── 01-教案/ │ ├── 2026春-七年级/ │ └── 模板/ ├── 02-课件PPT/ ├── 03-试卷与练习/ │ ├── 单元卷/ │ └── 期中期末/ ├── 04-成绩数据/(脱敏后存放) ├── 05-教研资料/ ├── 06-模板库/ └── 99-归档/
把这个文件夹设为工作目录,命名保持"学科/年级/章节/版本/年份"的口径,它和它的产出都好管。
今天就做(30 分钟):下载安装 → 开 4 个必设项 → 创建 USER.md → 跑通"整理下载文件夹"。
这周做:从附录 A 抄 2 条指令,解决 2 件真实的事 → 建好本地资料目录 → 设 1 个定时任务。
这个月做:用六步法备一节完整的课 → 跑通一次错题反哺 → 把好用的提示词存进备忘录。
回到开头那个愣在对话框前的你。
差距从来不在"会不会用 AI",在有没有一条从装好到用起来的路。现在路在你手里:安装配置 30 分钟,三种模式一句话分清,7 个场景照着抄,提示词套三要素,边界四条守住。
AI 做 80% 的结构和执行,你注 20% 的判断和灵魂。省下来的时间,留给只有你能做的事——备一堂真正懂你学生的课。