我先虚构若干场景。
为了加强管理,公司第一年推出的主题是:规范化、标准化、流程化。
然而,在推进过程中,经常发现很多流程白白耗费时间和资源;有些流程存在严重的漏洞。要求“按流程办事”的结果,是出现了大量“三不管地带”。怎么办呢?于是,公司在第二年改变了目标:提高员工的主动性积极性、取消一切不创造价值的流程……于是,不规范的行为越来越多,有好处的事情大家抢着做、没好处的事情没人做、考核主观化……
第三年怎么办呢?看来还是要推进规范化、标准化、流程化,再次进入怪圈……
这样的怪圈在科技领域更多。
第一年,公司的要求是:实现技术引领、鼓励超前的技术。于是,很多没有价值的项目开始立项了,浪费了钱财还败坏了风气。于是,第二年开始纠正错误,强调“价值导向”、严格立项程序和开支。按照这个原则执行的时候,却发现:容易做的事情都做了,剩下的几乎都是没办法做的……于是,企业的技术开始停滞了。
“天下没有免费的午餐”。控制论之父维纳曾用一个故事告诫人们:搞自动化的时候,不要只想得到什么。他的故事是:
有对老夫妻得到一个法宝,能满足人的三个愿望。他们的第一个愿望是得到200英镑。于是,第二天有人送来200英镑并告诉他们:您的儿子被机器轧死了,这是抚恤金。第二个愿望是让儿子回来。于是,儿子的幽灵总是围着他们的房子不断地哀嚎。老夫妻精神崩溃后,说出了第三个愿望:让儿子走吧。
诸葛亮说:欲得其利,先知其弊。任何事情都有利弊两个方面。所谓创新,就是把利的方面尽量放大,把弊的一面尽量缩小。双管齐下,才能得到有用的结果。
例如,我们在推进规范化、标准化、流程化的时候,就要知道会带来很多麻烦。为此,工作的重点,应该是设法降低流程化带来的不必要的麻烦。其实,流程和标准设计都是门大学问,需要智商、需要用心。学问不到、用心不到,反而会降低工作效率和质量。就像邯郸学步、东施效颦,弊大于利。
我经常对人说:智能制造之所以带来机会,一个重要的原因就是:流程可以让机器去走,而不是让人去走。就像大大所说的:让数据多走路,让人民少跑腿。这就是降低流程成本的技术。流程的成本降低了、效率提高了,价值才能体现出来。
再如,研发要聚焦价值。但在激烈的技术竞争背景下,技术价值往往体现为协同价值、间接价值、长期价值,而不是直接价值。发现和实现价值的过程中,会遭遇非技术因素的困扰、会遭遇各种市场风险,不全是技术问题。
所以,要通过管理和制度的创新,才能实现创新效率的提升,解决创新的悖论。这就是任正非在一次谈话中建议柳传志做的事情。想尽快得到价值、又不想付出努力,结果可能就会像那对老夫妻那样,得不偿失。
据说世界上有两件最难的事:“把自己脑子里的想法放到别人的脑子中,把别人口袋里的钱放到自己口袋里”。企业要挣钱,就是后一种难事。我在前面一片文章中指出,所谓的“难事”,本质上就是“小概率事件”。
要让“小概率事件”变成“大概率事件”,不仅要靠运气,更要理解其中的规律。否则,就会陷入在自相矛盾的怪圈之中。