彼得.德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中,用很大的篇幅谈了决策问题。决策的思想和方法,可以用来指导我们的规划。最近我意识到:德鲁克的观点吸引读者的原因,因为他的观点总是针对人们容易犯的错误——他的观点背后都是有背景的,而不是逻辑上正确的废话。读书的时候,要把这些背景读出来,才会有深刻的认识。
比如,德鲁克强调:决策要针对真正有意义的问题。贝尔实验室的领导人曾经关注一个问题:实验室可能会被收归国有。这会对企业有重大的影响,是需要他来关注的事情。而平庸的决策者关注的往往不是这样的“事情”。所以,德鲁克强调,偶发的鸡毛蒜皮的事情不应该是决策者关注的重点。
当今社会值得关注的“事情”很多。例如,人口和劳动力的变化将极大地影响国家和企业的未来;信息通信技术的发展会极大地影响企业生态和组织;我国的技术进步将从跟随到创新等;环境和资源压力加大等都是这样重要的“事情”。在这样的背景下,企业很可能有大量需要关注的“事情”。
如果决策没有风险或困难,也就不需要真正的决策了:因为企业只要按部就班、随波逐流也就是了。彼得德鲁克的许多观点,其实有这样的潜台词,
所以,决策在执行过程中一定会遭遇困难,而好的决策一定是需要长期坚持下去。在困难中长期坚持一定是有风险的。典型的风险就是:公司持续投入,却没有设想中的收益。科学决策的重要内容就是如何应对困难和风险。不要做那种愚蠢的、朝三暮四的决策。
对此,彼得.德鲁克提出了很多有针对性的建议。比如,在决策的过程,就要去考虑决策正确的边界。决策的风险之一在于环境的变化。要应对这样的风险,就要想好决策的边界是什么。避免在环境发生变化后仍然顽固地坚持错误的决策。这意味着,如果是一个好的决策,“坚持”和“放弃”都是预案中的一部分:该坚持就坚决坚持、该放弃就坚决放弃——而不是困难了就放弃、不困难就坚持。这样,即便是放弃,也不是“朝三暮四”。
再如,决策必须是可以执行的,理想必须服从于现实,要进行必要的妥协。妥协的重要性,我们曾经说过多次。第三点就是要根据实际的执行情况对决策进行反馈,在执行的过程中深化对决策的认识。这其实就是实践的观点:人类的认识总是会有偏差的,需要实践来校正认识。
现在看来,总设计师40年前就给出了这样一个决策:要改革开放(大事、目标)、要坚持若干原则(边界)、要强调特色(妥协)、要摸着石头过河(反馈与调整)。
彼得德鲁克认为,决策从“见解(opinions)”开始的。在笔者看来,这种提法的原因是:好的观点往往源于某些机缘巧合,是可遇而不可求的。我们不必要去较真:观点从哪里来的。因为优秀的决策者往往有着与众不同的见解,并体现出人的智慧。
但是,这并不意味着“见解”没有问题。即便是优秀的决策者,其见解也不一定正确,也会存在各种不成熟的地方。同样优秀的人,决策和观点也可能会不同、甚至完全相反。正确对对待见解中的问题,才是决策的关键所在。
进入决策流程后,要寻找事实来论证这些见解。彼得.德鲁克的智慧之处在于:他认识到“事实”是需要有标准的——厨师所说的“色香味”对厨师是事实,对物理学家则不是。要用合适的量化指标来衡量和评价这些见解。
要对不同的见解进行比较、以便于互相启发和完善。不同的见解往往基于不同的假设或者边界。所有的假设都是有条件成立的。要根据不同的见解,来确定坚持或者改变决策依据。这就是所谓的:“没不同意见,就不要决策”或者说:决策者“不能只听到一种声音”、“兼听则明”。要重视决策执行过程的反馈,用来判断是否触及边界或者条件本身。