科技前线 | 科普课堂：什么是工程变更指令 (ECO)？

上市时间、质量、成本、收入——这些指标都与制造商管理变革的能力有关。创新驱动变革。在快节奏的行业中，例如医疗器械、电子和高科技行业，每天都在发生大量变化。

然而，激烈的全球竞争使变化对于每个行业来说已经成了常态。一家公司的成功取决于他们快速和敏捷地适应变化的能力。

产品设计人员在产品开发过程中使用工程变更指令(ECO) 或变更指令 (CO) 来通知、寻求批准和实施他们提议的变更。一个关键的成功指标是敏捷性——评估变更影响和工业化时间的速度和效果。

价值链上下游的利益相关者受到这些变化的影响，需要优化他们的流程以使用ECO或CO来实施这些变更。一次变更可以同时影响许多资产，例如3D CAD模型和图纸、规格、文档、BOM等。这进一步增加了管理此过程的复杂性，因为内部资源并不总能识别哪些发生了变更。这时外部因素可以发挥作用。

例如，由于供应链中断、产品质量问题或新法规，可能会有更换零件的变更指令。无论出于何种原因，变更都会影响产品开发生命周期的方方面面。该生命周期内的所有利益相关者都需要及时了解变更及其状态，以便在他们的工作（即制造、采购、仓库、服务部门等）中有效开展工作。

合适的人员创建工程变更申请 (ECR)。ECR开启动将经历以下步骤：

• 确定变更的必要性和可行性

• 确定可能受影响的部件、组件和文档

• 估算成本

• 列出实施变更所需的资源

一旦ECR在关键利益相关者之间传播以供审查和讨论，并根据需要进行修改和批准，就会生成工程变更指令(ECO)。ECO列出了正在更改的项目、组件和文档。ECO还包括决定是否实施变更所需的任何更新的图纸、CAD文件、材料处置代码、标准操作程序 (SOP) 或制造工作说明 (MWIs)。

ECO被送到变更控制委员会 (CCB)，该委员会由需要批准变更的所有利益相关者（根据情况决定是否包括外部合作伙伴）组成。一旦ECO获得批准，受影响的个人就会被通知应该实施工程变更。

使用ECO中的信息，负责实施的人员执行请求的更改。

实施ECO或CO是一个复杂的过程。

制造商面临着诸多挑战：设置时间长（涉及手动收集变更数据）、变更状态不透明、流程执行时间长、手动跟踪操作耗时、并行且相互冲突的变更（由于沟通不畅及无法实时记录），并依赖于断开连接的遗留系统。

解决问题的关键是实施简化的流程和工具，并大幅减少变更对下游的影响。在实施这些变更时，请记住以下原则。

数字产品定义本质上是在单一中央存储库中配置、管理和存储所有与产品相关的内容（从最终组装结构到单个组件）。“数字主线”是用于描述产品定义如何通过所有这些下游数据集编织的术语。要考虑在许多装配体中使用到的组件。如果这个组件更改，则必须将变更反映在所有使用它的程序集中，否则相关人员将使用不正确的、过时的数据。

要为在制品 (WIP) 和发布管理维护两个独立的流程。应尽早访问单一的产品信息源，因此通常可以在早期阶段让工程师之间更多的进行跨职能交互。凭借完整的可见性和一个全局流程，利益相关者可以更好地按时完成任务，并就何时可以在不增加成本的情况下轻松合并变更提供有价值的指导。

在整个组织中提供正确的信息是关键。例如向车间提供最新的发布信息。或者产品团队让供应链了解几个月或几个季度后对BOM有效的内容，以确保在执行过程中主动考虑和管理所有变更。

产品开发成果的可追溯性让组织得以创建控制层次结构。这使得在整个设计中传播变更成为可能，因此团队不会在孤岛中工作，而是在子组织之间共享和维护设计意图。无论变更源自何处，无论是在工程、供应链还是制造领域，产品变更都会波及跨学科的可交付成果。

通过产品生命周期管理软件 (PLM)，您可以创建数据治理和关联性，以便完全定义和控制所有变更和配置。这样可以确保使用可重复和自动化的工作流程将任务交付给负责人。

进行更改并准确有效地解决问题。借助PLM，您可以向所有企业利益相关者提供准确数据的实时视图，从而扩大跨学科参与度。变更和配置管理卓越实践的标准化有助于做出更明智的决策，从而降低因质量差而造成的成本。实施变更所需的时间缩短，新产品就可以更快地推向市场。